“财富的一半来自合同。”
企业的日常经营活动与合同密切相关。合同是企业的钱袋子，管好合同就是管好企业的钱袋子。
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合同管理不容忽视
现代市场经济下，企业与外界的经济往来主要通过合同来实现。因此，合同管理已成为现代企业制度的重要内容之一。
有效的合同管理，不仅能指导企业的经营管理行为，还有助于防范企业经营风险，维护自身合法权益，对企业生存和发展至关重要。
在激烈的市场竞争环境下，加强合同管理，可以降低企业交易风险，保护企业与商业合作伙伴的合作关系，进而为企业带来利润增长，提升企业的市场竞争力。
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低效耗时的合同管理
在企业内部，合同管理通常由法务部门牵头。在签订合同之前，法务会对合同仔细审核并提出修改意见。合同履行过程中，法务还会对可能遭遇的一些问题，进行多次提示。
然而，企业法务人员日常工作量大，不仅要审核各类合同，还要处理纠纷，提供法律咨询服务等，工作效率难以保证，人工审核难免有所疏漏。
大数据时代，企业数字化转型明显加快，单纯依靠法务手动处理，人工审核，已无法满足企业合同管理的需要。
企业法务合同处理面临3大痛点：
合同种类多，数量大
合同模板不统一，修订耗时
合同的准确性要求高，流程重复乏味
合同文本是一种典型的非结构化数据，一般需要人工将结构化信息录入到合同管理系统中。即使用传统的“OCR识别+信息提取”，也只有约75%的平均识别准确率，而且需要编写大量规则来进行信息抽取。
03
RPA+AI提升合同管理智能化水平
现在，通过AI结合RPA的技术手段，能够将合同名称、甲方乙方、标的、金额等关键信息，进行智能抽取。不仅可节省企业的人工成本，也能降低人工操作失误带来的风险。
UiBot Mage内置OCR、NLP等多种适合RPA机器人的AI能力，为合同管理流程提供了开箱即用的解决方案，应用于企业合同处理再适合不过：通过文档识别和表格识别来分析图片内容，并通过信息抽取能力来自动提取合同中的要素信息。
UiBot Mage
自动进行合同处理有何优势？
低代码：减少80%的代码量，可大大降低开发及维护成本
识别准：合同数据针对性强，端到端识别率提升至95%
效率高：人机协同，整体效率提升70%
以抽取合同要素信息为例：某公司法务部门要处理3份模板和内容完全不同的合同（纯文本、文本+表格、文本+图片、横版、竖版），人工处理耗时费力。
UiBot Mage解决方案
1.读取PDF版合同
2.用OCR识别合同内容
3.抽取合同关键信息
4.运行机器人，创建一个用于存储抽取结果的文本表格
5.机器人自动抽取合同要素信息，将抽取的信息自动填写到Excel表格中
UiBot Mage应用于
合同管理流程其他场景
1.通过UiBot Mage识别合同关键要素之后，可以通过RPA自动将合同要素信息录入合同系统或进行文件填写后归档。
2.法务审核通过的合同发给对方盖章后寄回，在盖章确认之前要对比和审核版的关键内容是否存在差异，如果有差异可以自动进行标注，供人工进一步的检查。
3.通过和合同模板对比，检查合同格式是否符合要求。
4.在合同审核通过后，可以在电子盖章系统中，由RPA自动进行盖章操作。
5.在合同中抽取到的企业实体，可以由RPA从第三方的网站上查询企业信息，进行风险判断。
