人才是企业的核心生产力,人力资源管理是企业整合生产力、重塑生产关系的主要手段。
随着员工人数的增长,企业人力资源管理变得复杂,传统的人力资源管理方式已不能满足企业发展的需要。
疫情之下,市场竞争愈发激烈,企业需要及时响应市场变化。作为企业战略的执行者、业务的推动者,人力资源部门该如何在转型发展中发挥作用,增强组织能力、将企业效能最大化?
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企业人力资源管理面临挑战
眼下,企业人力资源管理主要面临三大问题:
人力资源管理流程长、节点多;
HR的事务性工作是大量重复工作的“重灾区”;
人才管理颗粒度粗,缺乏过程管理,效率低下。
例如,在员工流动性高的企业,HR每天疲于办理员工的入转调离手续,工作量大。
尤其是中小企业,由于缺乏流程自动化工具,从员工信息录入到离职手续办理,都要HR手动录入电脑,不仅准确率无法保证,还耗费大量人力和时间。
对于HR而言,筛简历、排面试、办入职离职……始终处于工作饱和状态,重复性高、价值度低;对于企业而言,HR人员结构冗余,人才挖掘和人才管理效率低下,很难真正推动业务发展。
据安永研究表明,人力资源部门员工大约有93%的时间都花费在重复性的工作上,65%的人力资源流程有可能实现自动化。
如今,RPA+AI正在助力人力资源部门优化流程,提高效率,实现智能自动化。
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RPA+AI让人力资源管理高效又智能
在招聘环节,HR通常要花费大量时间和精力,从海量简历中挑选出合适的候选人。流程周期长,招聘进度慢,人才选拔效率低。
将RPA应用于人才招聘再适合不过:机器人可根据设定,帮助HR快速分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人复试,实现招聘自动化管理,减少手动操作,提高人才招聘效率。
RPA招聘自动化解决方案
企业引进人才之后,HR需要对新员工进行入职引导及培训。
然而,HR在与员工的沟通中,经常被问到大量重复类似的问题。
例如,“几号发工资”“绩效评定标准是什么”“放假时间如何安排”……
这些简单且基础的问题,往往会耗费HR大量的时间,沟通工作效率低,无形中增加了HR的服务成本。而提升企业内部的沟通和协作,必然会带动企业整体效率的提升。
随着AI应用在企业中的不断推广,Chatbot机器人不仅会改善企业对外的客户服务,也能提高企业内部沟通效率。
HR Bot
“HR Bot”是一款企业内部助手机器人,可7×24小时在线,通过不断完善知识库,协助企业人力资源、行政部门,为不同员工提供及时、简单、个性化的自助服务,实现新员工入职引导和内部智能问答的自动化,为企业降本增效。
在Chatbot的协助下,企业可以在不增加人力的情况下,利用有限的HR资源,提高人力资源管理效率。
而HR也能得以从重复繁琐的日常咨询解答类事务中解放出来,腾出更多时间和精力,提升自身技能,为员工提供更为人性化的服务、更有价值的培训,从而为企业留住优秀员工,让企业运转更加高效。
此外,将RPA和AI相结合,机器人还可同时具备两大能力:
任务执行能力:人主动和机器人交互,通过对话向机器人发出指令,然后机器人去执行某个业务流程;
与人交互能力:机器人主动和人交互,在执行业务流程的过程中,遇到异常或问题时主动寻求人的介入。
在人力资源流程中应用RPA+AI,就相当于企业为每位HR配备了可7×24小时快速响应智能助手,企业人力资源管理中出现的效率问题将会进一步得到解决。