又是一年开学季。随着数字时代的来临，RPA、人工智能、大数据等信息技术在教育行业应用的日益广泛，智慧校园、智慧教育也逐步兴盛起来。
目前，教育行业仍存在大量基于规则、重复且耗时的工作任务。每逢开学、期末时，教职员工需要进行工作交接，处理大量表单。这些任务往往要耗费大量人力与时间，有时甚至可能因缺少信息或填写错误而耽误进度。
如何提高教职人员的业务效率，将他们从枯燥耗时的工作中解放出来？
如今，在教育行业中，RPA可广泛应用于学校的招生录取、学籍管理、出勤管理、教务排课、会议安排、成绩录入、档案整理等环节。
RPA的本质是一种软件机器人，通过直接部署在计算机上，模拟教职人员对计算机的操作，执行繁琐的后台任务（如建立档案、学籍管理、编排课表等），提高办公效率，节省处理时间，还可避免因人为失误造成的返工。
具体而言，RPA可为教育机构提供以下解决方案：
01
成绩录入
教师可使用RPA轻松搞定成绩录入，且不易出错，省下的时间可与学生进行更多互动，对学生进行更全面的考核评分，也能攒下更多精力不断进行知识充电。
02
课程注册
通过RPA自动化，检查学生的资格标准，验证相关信息，列出选课人名单。
03
出勤管理
RPA自动跟踪管理出勤学生出勤，向教师、家长发送异常出勤的通知和报告。
04
财务管理
RPA自动处理教育机构的财务发票和单据业务。
美国某大型教育机构RPA案例分享
美国某大型教育机构在发票处理上遇到了难题。每个月，该机构都要为旗下10余所学校处理超过3,000张发票。这些发票涵盖了学校的日常支出，以及该机构全球社区投资计划的项目支持。
随着发票数量、种类的日益增多，处理起来也愈发复杂。为了提高发票处理效率，降低运营成本，该机构在应付账款流程中部署了RPA。
应用业务
应付账款流程（AP）
实施RPA前
1．收到单批发送的发票时，人工要手动将大量发票数据输入到ERP系统，工作量巨大，耗时费力。
2．人工手动操作难以避免人为错误及合规风险，可能出现过账延迟。
3．原有的系统和解决方案不仅很难高效处理发票，还增加了IT部门运维的工作量，而部署新系统的成本太高。
实施RPA后
1．RPA机器人可代替人工自动将发票数据输入ERP系统，简化了操作流程，减轻了财务人员的工作量，每张发票可节省10分钟的处理时间。
2．RPA具有智能发票读取功能，可自动检测并标记疑似错误或欺诈的发票，提升准确率，最大限度地降低业务风险。
3．RPA扩展灵活且无侵入性，可无缝集成在原有系统上，实施快捷，部署成本较低。
实施效果
该机构通过部署RPA，将发票数据自动输入ERP系统，不但改进了后台操作，简化了流程，提升了业务效率，还有效避免了人为失误，降低了数据造假的风险。
RPA每年可为该机构自动处理近50,000张发票，节省工时超过6,000小时，相当于一年节省70,000多美元。
