RPA技术的优点之一:可模拟人工手动操作
RPA技术是我们常用的一种叫法,它来源于英文Robotic Process Automation的缩写,即流程自动化(软件)机器人。RPA机器人不是真正的实体机器人,而是能够模仿人工完成一系列电脑操作的软件程序。
企业运行过程中,往往需要处理大批量且高频重复的工作,例如办公管理、财务管理、生产管理、库存管理,车间管理等。当我们每天都需要处理海量数据时,不妨利用一下RPA技术,让RPA机器人模拟人工手动操作,来实现数据抓取分类,录入审核、汇总分析等工作。
RPA技术的优点之二:可优化改造业务流程
RPA技术可应用于企业具有明确业务规则、结构化输入和输出的操作过程。例如读取邮件、对账汇总、检查文件、生成文件和报告等,这些都是比较枯燥且重复性强的流程式化工作,若以人工操作模式,需要耗费大量时间和精力。而利用RPA机器人则可以通过自动化运行,从而帮助企业实现业务优化和流程改造。
RPA技术的优点之三:可打破企业信息孤岛
RPA技术可轻松集成在任何系统上,实现跨平台处理数据。在RPA机器人的帮助下,不需要改变企业原有系统平台,便可以在该系统平台上进行集成,实现多部门,跨平台业务处理等,打破企业信息孤岛,从而提高工作效率。
RPA技术的优点之四:可规避人为错误
RPA技术操作流程规范严谨,能避免人为因素造成的数据错误。尤其是通过多维度、零散采集信息和数据时,能够避免重要敏感数据不被人为篡改,有效保证数据安全。
RPA技术的优点之五:可释放员工潜力
RPA技术能够帮助员工从枯燥、重复的数据中脱离出来,让员工能专注在更有创造性的工作上,逐渐释放员工潜力,向复合型人才成长,提高企业人力资源效能,从而帮助企业创造更多价值。
目前,RPA技术在金融、保险、政府、能源、制造、物流、地产等行业中得到广泛的应用,为企政财务管理、人力资源、采购、法务等诸多领域赋能。正是因为RPA技术的优点多多应用广泛,所以降本增效明显。