采购是企业在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产经营活动正常进行的一项经营活动，可分为战略采购和日常采购两个部分。

眼下，越来越多的企业开始认可RPA技术，并将其应用于采购业务，以实现降本增效。


RPA如何直击采购痛点？


采购流程往往繁琐、复杂，包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

由于需要收集大量数据，反复进行比价评估，采购人员通常要消耗大量时间和精力，采购效率也因此大打折扣。

RPA让采购流程更加快速高效：

在处理发票方面，RPA通过搭载OCR技术，识别、读取发票信息，自动输入系统，省时省力。

在RFX准备方面，RPA自动收集大量数据，简化RFX的起草流程。

在确保数据合规性上，RPA可自动处理数据，可避免人为失误，确保数据准确度。

在选择供应商上，通过RPA抓取网络或其他数据源，自动获取更多更全面的供应商信息，从中筛选出最为合适的供应商。

在管理合同上，RPA可以从共享系统、网络磁盘、电子邮件中抓取并存储合同文件，便于统一管理。


RPA对于企业采购的价值


值得一提的是，由于RPA机器人可7×24小时全天候工作，不间断地处理收集数据。因此，在执行过程中，RPA不会让采购人员错过每一条重要信息。

总之，企业部署RPA可使流程自动化完成日常重复且繁杂的采购任务，使采购工作更加人性化。不仅能减轻采购人员的工作量，提高采购效率，为他们省下更多时间和精力，以便专注于与供应商建立良好的人际关系；还可在缩减工时的基础上，降低出错风险，确保合规性。