近年来,随着人才争夺战愈演愈烈,各大企业求贤若渴,传统人力资源流程亟待优化。实施RPA成了不少公司优化招聘流程,快速争抢人才的最佳选择。
人力资源是企业中不可或缺的服务支撑部门,包含招聘人才、员工入职、薪资管理等众多业务内容。每项业务还会涉及许多重复、繁琐的事项,往往需要耗费大量人力和时间。
据安永会计师事务所研究表明,人力资源部门员工大约有93%的时间都花费在重复性的工作上。65%的人力资源流程有可能实现自动化。
而RPA(Robotic Process Automation,机器人流程自动化)与HR日常的“手动密集型”工作再契合不过。
RPA是基于特定脚本,由机器人代替人工执行大批量、重复性的电脑操作,以实现流程自动化的软件。它可优化人力资源的相关业务流程,帮助HR提高招聘效率,减少人为失误。
传统招聘模式:
1.登录一系列招聘相关的应用软件或系统,完成某个流程。
2.利用记事本获取候选人数据,并通过手动复制粘贴,将其录入下一个应用程序中。
3.每天工作时段固定、工作量大、重复枯燥,人工操作易疲劳,可能出现录入错误。
4.如果扩大招聘规模,则需要耗费几个月时间来聘请和培训新的人员。
实施RPA后的招聘模式:
1.RPA机器人代替人工执行相关流程,登录招聘软件或系统。
2.机器人自动捕捉招聘工作的所有细节,并将其存储下来,以备可能需要的后续审核和统计分析(整个过程无需使用记事本)。
3.机器人能够7×24小时全天候工作,几乎不会出错,且始终保持高效运行速度。
4.一旦设定好脚本,机器人会完全遵照流程执行,无需额外培训。即使扩大招聘规模,也只需增加部署机器人,不会因人手短缺而影响业务。
如今,RPA机器人已在众多公司的招聘业务中大展拳脚。由于收效显著,RPA正受到全球越来越多公司的追捧。
实施RPA,受益的不仅是HR,更是整个企业。它既能将HR从重复、繁琐的工作中解放出来,使他们成为业务驱动力,为企业创造更多价值;又能节约企业招聘成本,让人力资源管理工作发生“质”的变化,使企业在人才争夺战中处于领先地位。