小时候,我们被教导要努力、刻苦,对于困难的解决方式通常都是“硬刚”。
进入职场后,随着“困难模式”逐渐升级,我们发现,如何聪明地解决问题,才是成年人的生存技能。
“要更聪明地工作,而不是更辛苦地工作”,这是能让人醍醐灌顶的“职场法则”。
为什么总是加班,总是低效产出?为什么在有限时间内做正确的事、真正提高工作效能这么难?
其实,很多时候,累垮我们的往往不是工作,而是工作方式。
比辛苦更恼人的,是方法不对
每每有新技术新工具的诞生,我们的时代就将发生一次巨变。然而身处智能时代的我们,是否真的智能了?
社会节奏越来越快,职场人的时间被工作塞得越来越满。
据《职场压力与加班状况调查报告》显示,超七成受访者明确表示自己目前的工作需要加班,占比约为72.58%。近半数受访者表示每周的加班时长可以控制在10小时以内。
我们生活在一个“效率崇拜”的社会。然而,未必所有工作时间都能获得回报。
其实,导致效率低下的原因有很多。员工每天往返于多个系统平台,手动处理海量数据信息,不仅低效耗时,准确性也无法保证。如果后续返工,还将浪费更多时间和人力。
回到现实工作中,很多负责人事、财务、运营等常和各种表格、数据打交道的朋友,经常会遇到这类问题,老板一要数据,就头大。百十来条数据,手动复制粘贴也就过了,那如果一下就要导成千上万条,怎么办?
我们总会抱怨这些困扰人的简单重复低价值操作,却总想不起来寻求工具的帮助。
随着自动化技术的发展,新时代的办公方式也面临转型。以往需要人工手动录入、查找核对等大量重复工作,如今都可以交由RPA(机器人流程自动化)自动处理。
RPA自动办公
对于日常办公的各种操作,RPA犹如一个自动办公工具箱。基于RPA开发的各种机器人,正广泛应用于财税、人资、行政、客服等领域,辅助人工,创造更多价值。
本质上讲,RPA是一种模拟手动操作,处理大量重复工作的软件机器人,可在实体电脑和虚拟环境中灵活实现,且不受制于底层IT基础设施。
RPA可代替人工处理大批量、重复性的枯燥工作,不仅能提高工作效率,减轻工作量,还可节省出更多时间充实自己,提升核心竞争力,从而挑战更有价值、更有创造性的工作。
RPA自动办公工具
财税自动办公解决方案
UB Store针对财务工作的种种痛点,推出了财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,助力财税人员轻松工作,高效办公。
人资自动办公解决方案
UB Store人资解决方案,包含个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知等系列机器人,可轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据表的自动化处理,助力人资人员节省时间,提高效率。
运营自动办公解决方案
UB Store运营解决方案涵盖数据统计汇总/批量上传/查询处理、Excel报表整合、报告生成等系列机器人,可实现网页点击、系统录入、表格信息提取等自动操作,助力运营人员解放双手,轻松应对高频数据处理。
长期来看,用更高效的方式取代低效的劳动,将是不可逆的趋势。
学会用好RPA工具,在有限时间内做正确的事,是真正提高工作效能的关键。
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