智能自动化平台的出现,既是企业数字化转型需求的产物,也推动着企业数字化转型的步伐。它是“以智能化软件,来自动代替、协助工作人员操作”的平台,可以提高业务效率,进而实现加速企业数字化转型的效果。其中,智能文档处理平台受到很多企业的欢迎。目前,国内外很多优秀的企业都已经进行了相关部署。

对于很多企业来说,日常需要接触到的各种类型的文档和文件都是颇多的,这些文档既有企业内部工作形成的,也有与外部沟通交流形成的。文档的类型主要呈现多样性的特点。通过智能文档处理平台,能够让这项繁琐的工作变得更为简单,也能让员工不再囿于成堆的文档中。

真正解放员工

在没有智能文档处理平台的情况下,企业需要有专门的员工进行文档处理,而负责这项工作的员工每天被各种各样的文档所淹没,他们需要完成的基本都是重复的操作,对于文档处理要求比较高的文件,他们还需要进行纠错等,难免会出现失误。由于这项工作占据的时间长,员工往往还会面临频繁加班等情况,也会让员工的幸福感降低。在这项新技术出现以后,能够真正解放员工,让他们的双手,双眼以及大脑都得到放松,这样可以让员工的价值得到更有意义地发挥。

文档处理局限性小

目前,智能文档处理平台不仅能够处理旋转、遮挡、倾斜、密集文字、复杂背景、光照不均、抖动模糊等复杂场景,还能够识别印章、手写、复选框等特殊对象,对于有框线表格、无框线表格和文字表格混排的情况,也能轻松识别。在企业常见的合同、红头文件、招标文件等文档的撰写和审核中,它也能够对句法、音/形近词、成语、地名、人名、专业术语、标点符号进行智能识别和纠错。可见,它在文档处理方面几乎没有什么局限性。

企业在进行智能文档处理平台部署的过程中,也要甄别好的供应商进行合作。目前国内的来也科技公司在这项技术发展上具有领先地位,他们的产品也被很多大企业认可,正因为他们能够将先进的技术烙印在产品的每一个细节上。