在日常办公过程中，我们需要接触大量的“数据”，比如报表、数据库、文本、图片、票据、文档、视频等等，而我们所做的每一项工作内容基本上都是围绕着如何高效、准备地处理这些数据而展开。由此可见，一个员工处理“数据”效率的高低，将直接决定着其办公效率。
在这些数据中，我们又可以根据数据的特征来分为结构化数据和非结构化数据。比如数据库、电子表格等，里面的数据可以直接利用，处理相对比较容易。而图片、视频、文本、语音等非结构化数据，由于它们的标准多样、格式复杂，因此处理起来相对困难。在此背景下，基于文字识别技术打造的RPA机器人便成为了企业员工处理非结构化数据的能手。
RPA机器人能够根据设定的规则，自动模拟人工对鼠标和键盘的操作，优化工作流程，可解决办公软件和企业信息资源管理系统之间的数据跨系统迁移等问题，在对非结构化数据处理的过程中，RPA机器人只需要结合文字识别技术，即可帮助企业打通非结构化数据。
例如很多企业的财务部门经常都会接收到来自其它部门同事提供的纸质发票，而单纯依靠人工将这些发票的信息输入到用友、金蝶等财务管理系统中，不仅工作量大，而且在手动输入的过程中也会出现人为失误，导致最终的数据不准，给企业正常经营带来干扰。
通过RPA机器人可以将发票自动扫描，并以图片的方式保存到系统中，再利用文字识别技术来检测图片上的内容，随后再将提取的数据分别上传到对应所需的系统中。在这一过程中，全程都有RPA机器人自动操作，不仅降低了人为错误，也提高了整体的业务效率，让企业的财务人员可以腾出更多的时间和精力来解决更高级的事务，进而为企业创造更大的价值。
目前，来也科技提供的RPA机器人均融合了文字识别技术，可实现包括增值税发票、国际发票、混贴发票、身份证、银行卡、银行流水、开户许可、中国护照、不动产证、车辆合格证等多种结构化票证快速识别，帮助企业员工节省时间和精力，专注于更多精细工作，是无数企业实现自动化的重要合作伙伴。
