今年双11,办公文档Excel成功破圈。

不少上班族发现,工作中少不了要打交道的Excel,竟然成了新晋“网红”,不仅可以用来挣钱,还能用来花钱。


上班做表格,下班看表格,被Excel支配如何解? UB Store-来也科技


“上班Excel,下班Excel”

为了让“剁手族”更快更精准地“抄作业”,薇娅、李佳琦两大主播当起了“课代表”,将爆款攻略搬上了在线Excel。

10月13日,李佳琦在社交平台发布了一份“李佳琦双十一攻略文档”。Excel文档内共创建了16个sheet,涵盖了439种商品,导航、链接、直播顺序等攻略一应俱全。


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薇娅团队紧跟其后,在Excel内添加了3个Sheet工作表,以总指南、晚8点直接拍、晚8点上链接为主要分类,并将499款商品中的“必抢爆款”标记为黄色。

在线文档的一大好处是:它可以实时更新、同步。因此,整个双11,只需要收藏好攻略文档,就能随时随地获取所需信息。

上百亿的项目,单靠Excel就能调起大家的购买欲?

事实证明,Excel真是种草神器。

10月20日晚,“李佳琦双十一攻略文档”承受不住“剁手族“的热情——崩了,陷入暂时不能编辑状态。李佳琦发文表示“正在紧急寻求技术帮助”。

然而,在社交平台,也出现了不少吐槽的声音。

“Excel表格持续更新,荷包顶不住了。”

“没想到,上班要做Excel,下班还要看Excel 。”

“想起了上班时被Excel支配的恐惧。”


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被Excel所支配

日常工作中,无处不在的Excel表格常令人抓狂。

Excel表格用途广泛,覆盖常见的行业(银行、证券、保险、零售、电商、制造、物流、电信、医疗、教育、政务等)及领域(财税、人资、客服、运营、行政等)。

常见的Excel操作:

数据录入、数据导出、数据比对、数据合并

表格拆分、批量筛选、报告生成、图片识别

作为资料搜集、信息汇总、数据计算等基础类工作,Excel操作的速度与质量,直接决定了办公效率的高低以及任务完成的优劣。

和Excel打交道看似简单,其实门道特多。因此,如何高效处理Excel,一直以来都是令上班族头疼的问题。


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用RPA逃离Excel困扰

还在天天做报表,被Excel支配吗?

不如让RPA机器人代劳吧!

RPA(机器人流程自动化)

RPA是一种通过模拟人工对键盘与鼠标操作,处理大量重复工作的软件机器人。能有效解决企业信息资源管理系统(ERP、CRM等)及办公软件(Excel、Word等)之间的数据跨系统迁移等问题。

RPA的好处在于:以低代码的方式,使简单重复的工作自动化。


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机器人代替人工进行日常办公中大批量、高重复、跨系统、规则明确的计算机操作,包括信息录入、数据合并、报表制作、统计汇总、邮件通知以及流程确认与审批等任务都可交给RPA机器人来处理。

相较于人工手动操作,RPA自动处理更为高效、准确,能有效避免人为失误,保障办公质量。


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UB Store上线了一系列Excel报表自动化机器人,覆盖了众多行业、领域。

RPA机器人能够代替人工完成Excel表格中的复制粘贴等操作,为工作人员省去重复的数据摘录过程,解放双手,节省时间和人力。

定制RPA自动办公工具:Excel表格拆分机器人、Excel内容提取机器人、Excel批量筛选机器人Excel数据一键比对机器人……更多机器人等你来定制!