如今，大数据、云计算、人工智能、物联网等新兴技术迅猛发展，全球企业正在加速数字化转型，以数智技术驱动创新发展，挖掘更多数据“金矿”。
财务部门作为企业核心的职能部门，记录着企业所有交易行为和信息往来，是企业天然的数据中心。
然而，不少企业的财务部门仍采用传统的分散式手动操作模式，不仅人员投入大、效率低、耗时长，还容易因人为失误造成数据出错，甚至产生财务风险。
随着企业数字化转型的不断推进，业务数据和财务数据呈指数级增长，传统的财务模式已难以满足企业经营发展的需求，财务转型迫在眉睫。
眼下，业财一体化已成为实现企业财务数字化转型的重要途径。
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业财一体化：大势所趋
业财一体化是指，基于网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体。
对企业而言，以往业务系统和财务系统彼此独立，财务人员只能在拿到业务数据后再进行分析，管理层获得的数据信息存在滞后性，容易导致财务决策与业务进展脱节。
而业财一体化，通过财务和业务数据的联动，可加强业务反馈及时性，便于企业更好地调整战略应对风险，提升整体经营效率。
对财务人员而言，在数字化转型背景下，智能财务的发展也将减轻财务工作者的重复劳动，让他们从埋头记账的“账房先生”转变为注重分析预测的“管理军师”，真正发挥财务职能，为企业快速发展保驾护航。
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打通数据，提升效率
财务流程中的数据处理，通常涉及多个异构系统。
转型升级环境下，面对指数级增长的数据量，老旧的财务软件往往受限于落后的技术架构，接口难以打通。在系统对接较多的情况下，升级改造难度大、成本高、周期长。
升级改造未完成前，处理数据只能依赖人工手动操作，人员占用率高、工作效率低、数据处理能力弱。
财务职能中，只有不到4%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。
如果无法进行高效、精细的数据处理，业财融合就只能“雾里看花”。
而跨系统数据处理，正是RPA财务机器人最为擅长的操作之一。
RPA(机器人流程自动化)
RPA简单来说是一种软件机器人，能够模拟人工在计算机上的键鼠操作，并依照一定规则自动执行任务。相比人类，财务RPA机器人工作效率更高，成本更低，错误更少，可帮助财务人更快、更好、更方便地完成工作。
RPA财务机器人，可针对财务业务内容和流程特点，以自动化的方式代替人工手动操作，辅助财务人员完成大量重复、枯燥的基础业务。
此外，RPA机器人扩展灵活，能以“外挂形式”轻松集成在不同系统上，跨系统自动处理财务数据。不仅能有效提高数据处理效率和准确度，还能规避财务流程中数据被人为篡改的风险。
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财务RPA应用场景
由于财务环节充满了扫描、录入、复制、粘贴、排序和筛选等操作，并且具备“流程固定、规则明确，重复性高、附加值低，量大易错，占用人力”等特点，这使得RPA在财务领域中的应用非常丰富。
据安永调查显示，62%的财务高管“同意”或者“非常认同”财务流程自动化的进步将会对其未来1-2年的业务产生影响。
针对财务业务内容和流程特点，UB Store财务RPA解决方案(包括发票识别/汇总/验真、会计凭证/纳税报表制作、税务申报、银行流水账单下载、回单批量识别等一系列RPA机器人)，以自动化代替人工手动操作，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，优化财务流程，提高业务处理效率和质量，避免人为错误，减少合规风险。
1发票处理场景
财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel中，并登陆增值税发票查验平台，逐条录入发票验证信息。人工操作耗时费力，且易出错。
UB Store增值税发票识别机器人，能够自动识别各种格式的增值税发票信息，并对发票做汇总处理，同时还具备对接其他类型票证识别能力。
在票据识别场景，UiBot Mage提供开箱即用的模型覆盖了增值税专用发票、增值税普通发票、行程单、火车票等20多种票据类型，在卡证识别场景则包括了银行卡、身份证、护照、营业执照等20多种模型。
财务RPA：实现发票处理自动化
2资金管理场景
公司在多家银行开设账户，财务人员每天都需要登录各个银行网银，下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银，下载银行账单，极其耗时。
银行流水账单自动下载机器人，通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码，代替人工自动登录银行网银，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。
3账务处理场景
为如实反映企业经济业务，财务人员会按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记。每到年关月尾，财务人员都会分类整理会计记账凭证，编制程序繁杂，耗时费力。
UB Store自动制作会计凭证机器人，可自动读取银行回单、费用报销单等，并读取会计科目，建立会计凭证工作簿，实现会计凭证一键自动制作。简化会计凭证编制流程，释放财务人员人力。
4报表管理场景
月结期间，财务需要进入不同的财务系统导出报表，数量大且要耗费较长时间进行下载与核对，操作机械且重复。
UB Store财务报表自动导出机器人，自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作，自动出具模板化的单体报表。RPA机器人定期自动下载财务报表至指定目录，减少财务工作人员的工作量，提高了财务部门的工作效率。
5税务管理场景
税率调整、税务申报等问题，经常会让财务人员感到手足无措。手动执行这些业务，往往工作效率低、出错率高、耗时长。即使可以通过信息系统进行操作，也存在跨系统转录数据的需求。
RPA非常适合纳税申报的自动化操作，机器人可一键生成税务申报表，自动校验申报数据，快速准确地完成申报工作，降低系统报税的操作风险。
