在哪办公,效率会更高?

这一直是个困扰职场人的难题。


每天上班,我比办公系统崩溃得还快-来也科技


在家办公累,还是上班累?

疫情没来之前,很多职场人都曾向往过在家办公,每天不用为通勤奔波,自由度和灵活性都极大提高。

等疫情真正到来后,一部分曾经对居家办公满怀憧憬的人们,发现这事儿没想象中那么美好。

最近,钉钉又把“在家办公”推上了热搜。

#钉钉试行员工每月在家办公一天#

从11月开始,钉钉员工可自由在家办公一天,使用钉钉远程办公,以身试点,探索未来工作方式。

虽然在家办公是一种极具探索性的办公方式,但至今仍没有被愿意尝鲜的互联网公司大范围推行。

在家办公对于个人的自控能力将会是一个重大考验。难以抗拒的人之惰性,缺少正常的办公氛围约束,特别是还要面对大量的事务类任务时,环境和自控力的缺乏将会直接影响到工作的效率与产出。

此外,在家办公对于个人的身心健康也是一个严峻考验。“常态化远程办公,每天最让人神经衰弱的动静,就是钉钉/微信的提示音,还有语音会议的铃声。”


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黑科技的办公室

为了让员工能有更好的办公体验,很多公司踏上了“智能化办公室改造”的道路。

从基于人脸识别技术的门禁管理,到会议室的智能调光玻璃;从智能感应交互桌面,再到智能空气监测及净化系统……

人工智能、物联网等智能技术正一步步将传统办公环境向智能化的全新空间推进。原本略显“沉闷”的办公室,如今也因各类智能化办公产品的应用,而焕发出崭新模样。


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尽管硬件上做出改变,但还是有很多人抱怨。

当办公族们满心欢喜地坐在充满各类黑科技的办公室里,如同往常一样打开电脑,熟练操控着鼠标与键盘,往返于ERP、CRM以及OA等各种系统之间,埋首于大量的信息录入、数据合并、统计汇总以及流程确认与审批之中。

为何办公室都如此智能了,但时间和精力却仍然要耗费在这些简单、重复、大量、枯燥的工作上?

实际上,就办公而言,目前我们只智能化了一半。而真正需要智能化的另一半,仍旧依靠人工手动操作。这也就出现了“我们虽身处智能化办公空间但效率却仍然低下”这一令人吊诡的情况。


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“在哪办公”不重要,关键是“怎样办公”

无论是在高科技办公室,还是在舒适的家里,说到底,令人痛苦的还是工作方式本身。

大量的事务类任务,各种表单、数据等着你;被迫一遍遍重复操作,占据大量时间与精力。复制、粘贴,简单、机械,但也足够累人;效率低下,错误频出。

所以累垮我们的往往不是工作,而是工作方式。

很多时候,我们缺的不是办公环境,也不是各种线上办公软件,而是那双能干活的手!

轻松、高效的办公,一定是先从解放双手开始。

所以你缺的是解放双手的新办公方式!

现在,RPA(机器人流程自动化)正引领着一种全新的自动办公潮流。

RPA

RPA是一种软件机器人,能模拟人在计算机上的键盘鼠标操作,按照一定的规则自动执行任务,具有快速、精准、普适等特点,尤其适合处理日常工作中重复简单的操作。


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以往需要人工手动输入资料、查找、确认等大量重复事务类任务(如Excel、Word数据的跨系统采集、录入、迁移,报表统计与汇总等),都可以交给RPA机器人自动执行。

RPA可帮助职场人提高效率,让我们有更多时间和精力发掘自身优势,进而充实自己,提升核心竞争力,挑战更有价值、更具创造性的工作,将效率、潜力最大化。

RPA自动办公的优势

1.省时省力。减少人工介入,RPA可以独立完成相关流程中重复批量的工作。

2.降低错误率。RPA基于明确的无差别化的规则操作,最大限度避免人为因素产生的错误,且每个步骤都可被监控和记录,将错误率降至最低。

3.联动多个业务系统。RPA能自动操作整个业务流程,连通各个系统,有效打通数据孤岛。

4.增强流程管控性。RPA的可访问性和可视性高,能让用户监控和审核由RPA工具完成的各个流程,增加数据可追溯性以及透明度。

眼下,UB Store上线了一系列RPA自动办公机器人,覆盖了众多行业、领域。机器人能够代替人工完成日常工作中复制粘贴、跨系统迁移等操作,为职场人省去重复的数据摘录过程,解放双手,节省时间。

想轻松办公的朋友,可以定制专属的机器人工具。

定制RPA自动办公工具

财税场景

UB Store财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,针对性地解决财税人员关键痛点,轻松工作,高效无忧。

人资场景

UB Store人资解决方案,包含个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知等系列机器人,可轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据表的自动化处理,助力人资人员节省时间,提高效率。

运营场景

UB Store运营解决方案涵盖数据统计汇总/批量上传/查询处理、Excel报表整合、报告生成等系列机器人,可实现网页点击、系统录入、表格信息提取等自动操作,助力运营人员解放双手,轻松应对高频数据处理。

电商场景

针对淘宝、天猫、京东、拼多多等主流电商平台,以及亚马逊、速卖通、虾皮、eBay等知名跨境电商平台,UB Store推出了对应的电商RPA解决方案,覆盖营销推广、商品管理、订单管理、财务管理、数据监控等常见电商环节。帮助商家自动化完成电商运营过程中重复琐碎且易出错的事项。有效解决人手短缺问题,助力电商实现更高效、精细化的运营。

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等你来定制!