社会节奏越来越快,职场人的时间被工作塞得越来越满。
财务人员本该做好数据分析,但大量时间却耗在了手动开票、做账上;
HR要登录招聘网站,逐个筛选简历,将候选人信息手动导出;
销售人员需要手动将新的客户数据从CRM转移到ERP系统……
其实,导致效率低下的原因有很多。员工每天往返于多个系统平台,手动处理海量数据信息,不仅低效耗时,准确性也无法保证。
如果后续返工,还将浪费更多时间和人力。从流程到制度,从监管到执行,任何环节出现问题,都会影响到工作效率。
工作中如何进行高效工作、高效办公?
比效率更重要的是人
重复琐碎的工作占满了时间,既无法学习,也没时间专研核心业务。时间一长,低价值的工作使人沦为了“工作机器”,陷入了尴尬的低效怪圈——忙得停不下来,能力又得不到提升,还赚不到钱。
其实,在知识经济时代,企业雇佣的是员工的大脑而非双手。这些重复性的低价值工作完全可以交给RPA机器人自动执行。
RPA并非实体机器人,它是一个软件程序,可以通过模拟手动操作鼠标、键盘等方式,代替人工完成工作上大批量、重复、繁琐、枯燥的操作。
高效办公,从解放双手开始,而比效率更重要的是人。
“过去30年,我们把人变成了机器,未来30年,我们将把机器变成人,但最终应该让机器更像机器、人更像人。”
放眼未来,人机协同是大势所趋。无论在哪个行业领域,都可以把繁琐、重复的事务类工作交给RPA。
RPA可以减轻我们的工作量,帮我们提高效率,从而解放我们去做更有意义的事,将效率、潜力最大化。
如此一来,我们就能省出更多时间与精力充实自己,提升核心竞争力,挑战更有价值、更具创造性的工作。
RPA自动办公工具
眼下,RPA正引领新一轮的办公方式变革。
以往需要人工手动输入资料、查找、确认等大量重复性的简单工作,现在都可交由RPA机器人自动处理。
对于日常办公的各种操作,RPA犹如一个自动办公工具箱。我们可以用它开发出各种办公机器人,应用于财税、人资、行政、客服等领域,辅助人工,创造更多价值。
基于RPA开发出的自动办公工具,可以解决日常工作中重复繁琐的操作。