一网通办是政务服务的核心,是解决“人跑数据不跑”的关键,而 RPA+AI 则是助力一网通办快速连接的 最重要技术手段之一,帮助连通不同政务部门的系统平台,逐步统一数据标准,打通数据共享,让业务
流程变得更便捷更高效,赋能政府数字化转型。
1. 一网通办常见应用场景
一次录入
第一阶段:申请输入
方式一:线上申请
申请单位和个人在一网通办平台发起事项申请,填写申请信息。
方式二:线下申请
申请单位和个人在政务大厅填报申请材料,受理窗接受整理纸质材料;
材料统一扫描后保存到综窗终端,通过 OCR、NLP 技术识别申请信息,通过 RPA 软件机器人软件自动 填写申请表格,将申请数据结构化。
第二阶段:发送委办
综窗终端上的 RPA 软件机器人定时查询新的申请事项,根据条件查询新事项申请(以上次查询时间为 节点,确保没有遗漏,也没有重复), 直接将申请发送给委办审批部门。
第三阶段:委办部门审批
委办局终端上的 RPA 软件机器人,定时查询新到申请事项,根据条件查询新事项申请(以上次查询时 间为节点,确保没有遗漏,也没有重复);
RPA 软件机器人识别关键信息,如为常规申请,将根据设置的条件来进行自动审批,并保存页面,以 备后续查证;如有特殊情况,发送相关审批人员人工干预;
审批完成后,RPA 软件机器人将审批结果自动发回一网通办综窗。
第四阶段:审批完成四阶段:审批完成
综窗终端上的 RPA 软件机器人定期查询审批结果,根据条件查询新的审批结果(以上次查询时间为节点, 确保没有遗漏,也没有重复);
RPA 软件机器人根据申请单位识别对应的用户,发送给申请单位或个人的手机或电脑终端。
应用场景举例
在一网通办办理社保为例,用户或通过在一网通办在线提交申请,或由综窗提交纸质申请后利用 OCR 技 术自动识别关键词,将申请数据结构化后,综窗终端部署的 RPA 软件机器人,将数据格式调整为社保系 统的标准,发送社保系统审批。社保系统终端上部署的 RPA 软件机器人通过定时查询,识别出新申请并 提交相关审批人员,并将审批结果发还一网通办,最终发给申请人。
RPA 机器人部署要求:该流程需要在综窗受理终端和相应的委办部门终端部署 RPA 机器人,通过一网 通办系统采集申请人的信息,从综窗受理的信息表中自动填入相对应的审批表格,并根据预设条件完 成审批和发送,全程可完全无人员干预,且响应速度快,人为差错发生率近乎为0,