对于众多财务人员来说,财务票据的业务处理过程往往是十分痛苦的,首先他们需要处理的票据种类多,且数量庞大;其次由于每月账期的限制,财务人员在处理这些事务的过程中,也面临着时间紧等窘境;最后,由于企业的报销系统中图片质量不高,通过肉眼很难辨别,也极易导致出错。


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在这个背景之下,RPA财务机器人应运而生,能够更有针对性地解决上述问题。RPA财务机器人基于逻辑和规则,模拟财务人员自动处理一些重复度高、低价值的工作内容,帮助财务人员释放潜力,专注于更高价值的事务,以提升个人的综合能力,为企业创造更大的价值。在这一方面,来也科技经过多年的发展,成为了行业的代表企业,由其自主研发的RPA财务机器人等数字工具在财税领域的诸多场景中得到了广泛的应用。

在加速票据管理自动化这方面,来也科技提供的RPA财务机器人是如何做到的呢?对此,我们以门店和商场之间的票据对账为例。在早期,门店销售的商品通常需要客户到商场指定的付款台进行支付,后将第二联交回门店,拿回自己的物品。在票据对账的过程中,商场和门店会定期通过POS机的刷卡记录进行结算。由于此类数据数量庞大且复杂,单纯依靠人工来处理就会占用更多的时间,同时出错率也会更高。


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在引入来也科技提RPA财务机器人之后,这些问题得到了很好地解决。具体来看,门店收回票据后,只需要将票据扫描成电子档,RPA财务机器人则对电子档的小票进行识别,提取日期、销售金额等关键信息。之后,RPA财务机器人会将这些信息和系统里的销售记录进行对账,信息一致的则标记为绿色,信息不一致的则标记为红色。而财务人员此时只需要核对这些红色的对账记录即可。通过这种自动化处理,可以节省财务人员大量的时间,降低出错率,提高商场的运营效率,从而实现降本增效。

来也科技RPA财务机器人的出现将成为财务人员的左右手,能够让他们有更多的时间去处理高价值的工作事务,在提升自我价值能力的同时,也可以为企业创造更大的经济效益,相信这种模式必然会被其它行业所借鉴。