作为企业实现智能自动化的利器,RPA和Chatbot已展现出巨大价值。将二者结合起来,可以打通端到端的节点,产生1加1大于2的效果。


对话机器人

(Chatbot)

Chatbot是基于NLP(自然语言处理)技术,以智能对话系统为核心,让机器理解人的语言,并能与人进行对话交互的计算机程序,可分为闲聊机器人、任务机器人、问答机器人,应用于客服/营销/企业信息服务等场景。


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RPA与Chatbot的区别



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RPA

Chatbot

技术

原理

通过非侵入的方式实现跨系统的业务流程自动化,本质上是基于规则处理结构化数据

利用NLP等技术,使计算机具备和人进行对话式交互的能力,本质是基于模型处理非结构化数据

应用

场景

常应用于人力资源、财务、采购、法务等部门,解决跨系统、重复性数据录入等典型后台任务

常用于企业需要和用户进行交互的“前台”业务,如客服、销售等。


RPA和Chatbot虽是两类不同的产品,但本质上它们有共同之处。


01

连接器

RPA和Chatbot都可以充当“连接器”。RPA连接企业中的异构系统,跨系统处理数据,实现流程自动化;Chatbot连接企业和用户,使不同用户可以通过统一的交互方式与企业进行互动,从而获取信息和服务。


02

降本增效

RPA和Chatbot都可以为企业节省成本、提高效率、提升质量。


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RPA与chatbot如何协同工作?


RPA非常擅长将简单、重复、基于规则的任务自动化,但应用场景相对受限;而Chatbot能够理解用户的指令和需求,却无法深入到企业应用系统中进行实际操作。


如果将RPA和Chatbot相结合,并将它们变成一个跨职能团队会怎样?


以电商场景为例:

电商客户在下单后需要修改地址,人工客服会向客户询问订单号,查找系统中的订单信息,并根据客户要求对地址进行修改,再反馈给客户进行确认。然而,当大促活动结束后,人工客服都很忙时,客户很可能要排队等待几分钟才能得到帮助。


其实,这个流程可以让RPA和Chatbot协同参与。前台的Chatbot充当客服与客户交流,经过多轮对话确认客户要修改的订单和地址,然后调度后台的RPA操作订单系统完成地址修改,再由Chatbot反馈给客户进行确认。


整个过程无需人工客服参与,且能做到7×24小时快速响应,大大提升服务效率和客户体验


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值得一提的是,RPA和Chatbot都无法独立实现这一流程的自动化。执行任务时, Chatbot作为前端,收集客户需求,并对指令进行理解,同时将响应结果输出并展示给客户;RPA则按部就班地执行后端任务,在各系统中完成实际操作。只有二者相互协作,才能实现端到端的自动化。


将RPA和Chatbot相结合,机器人便同时具备了执行任务和与人交互的能力:既有人主动和机器人交互,也有机器人主动和人交互


在一些复杂场景下,具备理解上下文并进行主动询问或澄清能力的机器人,还可以通过多模态沟通(文字、语音、文件、图片、视频等)实现多轮人机交互。


例如,如果可以通过和Chatbot语音对话,向RPA发出指示,让机器人按规则自动执行重复、繁杂、耗时的流程,用户就能更简单方便地使用RPA机器人。这将有助于RPA的快速普及。


伴随着RPA和Chatbot的不断融合发展,RPA+Chatbot将为企业带来更具价值的智能解决方案。企业通过RPA+Chatbot,可以进一步降低运营成本,改善客户体验,实现智能数字化转型,使规模效益得到大幅提升。