累垮我们的往往不是工作,而是工作方式。


每每有新技术新工具的诞生,我们的时代就将发生一次巨变。然而身处智能时代的我们,是否真的智能了呢?


回到现实工作中,很多负责人事、财务、运营等常和各种表格、数据打交道的朋友,经常会遇到这类问题,老板一要数据,就头大。百十来条数据,手动复制粘贴也就过了,那如果一下就要导成千上万条,怎么办?


来也科技智能自动化平台-助力政企实现智能时代的人机协同


其实,很多时候,累垮我们的往往不是工作,而是工作方式。


这个时候,我们就要反思,我们是否具备了工具思维。


人类的工具思维一定程度上决定着人类社会形态的发展。

从会使用石头,到用木棍制作农具,再到蒸汽机的发明,人类经历了石器时代、农业时代、工业时代,计算机与互联网的诞生,则加速了信息时代的发展。


人类的大脑把工具视为身体延伸出去的一部分。善于利用工具,能帮我们节省双倍,甚至数倍以上的时间,让人们简单高效、毫不费力地完成工作。这也是人类的智慧所在。


来也科技智能自动化平台-助力政企实现智能时代的人机协同


办公工具与职场法则


进入职场后,慢慢就会发现,我们越来越离不开办公工具的使用。


现在的职场,会用Office工具早已是最低要求:

会Word,基本属于办公“低配”。

会Excel,能被同事们尊称为“表哥”“表姐”;如果会点VBA的话,领导会对你另眼相看。

会PPT,能做得一手漂亮PPT,绝对是整个公司的“宝藏员工”。


虽然,在大多数情况下,Excel能满足日常的办公需求,学好Excel函数也能快速处理数据。然而,Excel公式何其多,要想每个都掌握且熟练应用也并非易事。


况且即便掌握了函数公式,很多具体业务操作仍需手动完成。


为什么自己总是加班,总是低效产出,是不是很多时候,还没有想起来寻求工具的帮助?


遵循“要聪明地工作,而不是辛苦地工作”的职场法则,我们还要继续寻找能够进一步优化Office与跨系统流程操作的办公工具。这样才能让每个员工告别简单重复低价值的操作,在有限时间内做正确的事,真正提高工作效能。


来也科技智能自动化平台-助力政企实现智能时代的人机协同


RPA自动办公工具箱


随着自动化技术的发展,新时代的办公方式也面临转型。以往需要人工手动录入、查找核对等大量重复工作,如今都可以交由RPA(机器人流程自动化)自动处理。


对于日常办公的各种操作,RPA犹如一个自动办公工具箱。基于RPA开发的各种机器人,正广泛应用于财税、人资、行政、客服等领域,辅助人工,创造更多价值。


本质上讲,RPA是一种模拟手动操作,处理大量重复工作的软件机器人,可在实体电脑和虚拟环境中灵活实现,且不受制于底层IT基础设施。


RPA可代替人工处理大批量、重复性的枯燥工作,不仅能提高工作效率,减轻工作量,还可节省出更多时间充实自己,提升核心竞争力,从而挑战更有价值、更有创造性的工作。


财税自动办公工具箱

UB Store根据企业财务环节产生的种种痛点,推出了财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,针对性地解决财税人员关键痛点,轻松工作,高效无忧。

人资自动办公工具箱

UB Store人资解决方案,包括个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知、法务销售合同比对等系列机器人。可以轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据报表的自动化处理,员工数据管理等常见的人资应用场景,节省时间、提高效率。

客服自动办公工具箱

UB Store智能值班客服机器人,能够智能回复客户问题,7×24小时全天在线,实现夜间无人值守,精准理解客户意图,及时响应客户需求,自动回复高频咨询,提高非工作时间答复时效。机器人将客服从大量的后台手动操作工作中解放出来,同时也为客户带来良好的服务体验,有效提升复购率。

学会用好RPA工具,在有限时间内做正确的事,是真正提高工作效能的关键。