随着数字化时代的到来,越来越多的企业开始认可并实施RPA。尽管如此,仍有不少企业对RPA持观望态度。
全球技术研究和咨询公司信息服务集团(ISG)的一份报告显示,在500家欧洲公司中,92%的公司计划到2020年采用机器人流程自动化(RPA),以提高运营效率;42%的公司认为安全是实施RPA的最大障碍。
诚然,RPA可以使业务流程自动化,为企业降低人工成本,减少出错率。但企业关心的不仅是它所带来的效益,实际部署中可能面临的问题与风险,也是他们关注的焦点。
数据安全不容忽视
大数据时代,数据安全关系到企业的生死存亡。
近年来,各大企业发生的数据泄漏事件造成的影响和结果可谓惨烈。
Facebook、谷歌、亚马逊、微软、领英、优衣库等著名企业均爆出过严重的数据泄露问题。其他企业在数据安全方面同样问题不断。这也加剧了企业对数据信息安全的担忧。
实际上,在实施RPA的过程中,看似简单的流程也暗含风险。
例如,用RPA登录某系统,输入登录信息,然后按“确定”按钮访问。如果把输出或输入的相关参数直接以常量的方式书写在源代码中,而不是在运行时由外界指定的设备做出适当回应,那么登录信息有可能被泄露。
毕竟,RPA是软件机器人。与人相比,它的判断虽然严密但缺乏灵活性。现阶段,企业使用RPA主要也是利用它在准确性和处理速度上的优势。
为流程自动化保驾护航
虽然RPA能简化流程、提高效率,还能保证准确率,但如何保证数据信息的安全性呢?
别担心!针对安全级别较高的流程自动化场景,UiBot推出了一款可加密存储多组密码的UiBot KeyBox(UB盒子)。
它可配合UiBot产品一起使用,在保障账号信息安全的同时,实现全流程自动化操作,节省大量时间及成本。
UiBot KeyBox
可靠:纯硬件实现流程自动化操作,更精准可靠。
安全:加密存储多组密码,加密执行命令,全面保护数据。
高效:实现全流程自动化,进一步提升效率。
更新:采用先进的固件升级技术,可不断升级硬件内核功能。
联动:可与UiBot Creator的其他命令联合使用,覆盖所有流程自动化场景。
应用场景
某综合大型公司,需要处理的财务数据量巨大。目前,该公司在十多家银行开设了账户,财务人员每天为此需要登录各个银行的网银,下载前一日的银行流水单。
人工手动登录网银下载银行账单,业务简单但耗时,且涉及大量重复操作(打开银行网站,输入账号、密码、验证码,下载流水账单等)。
这样的工作非常适合RPA机器人进行自动化操作,但由于有些软件的输入框不支持自动化输入,例如网银登录操作中的账号、密码输入等,需要用到UiBot KeyBox予以支持完成自动化操作。
于是,该公司采用了“RPA+UiBot KeyBox”的解决方案,通过UiBot Store定制了银行流水账单自动下载机器人,结合UiBot KeyBox使用。
UiBot机器人自动打开银行网址,读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码,进入银行网站并自动筛选日期,下载前天的流水账单。
通过UiBot机器人控制智能外部设备UiBot KeyBox,在保障账号、信息安全的同时,实现全流程自动化操作,为公司节省了大量时间与成本。