企业人力资源部门的数字化转型，对于企业整体发展至关重要。尽管很多企业每年都会上新很多信息管理系统，但人资部门的工作仍以手动操作完成。对于企业而言，这些流程将会耗费大量的时间和人力成本，并且大多数情况下都是一些固定、重复，附加值较低的工作。
人力资源部门如何摆脱低效的人工录入，更好地应对与管理这些业务流程，从而提高企业人才招聘与管理的效率和效益，进而完成企业的数字化转型？
深陷大量重复流程中的HR
传统人力资源流程，在诸如招聘、入职、员工数据和薪资管理等方面往往涉及大量的文书与流程管理工作。招聘、薪资管理、员工数据管理、考勤、培训、离职……每个环节都会要求HR在各种应用程序系统中复制、粘贴、录入数据。这些工作任务难度不算大，但流程繁琐、重复，往往也是最容易造成人为错误的环节。
例如在招聘方面，人资部门的员工通常需要在众多招聘网站，以人工输入的方式发布和维护招聘信息，该项工作往往需要占用大量人力和时间。而RPA（机器人流程自动化）可以将那些基于规则、重复、繁琐的工作快速实现自动化，并且保证处理数据的正确性。
解救HR！RPA在人资流程显身手
如今，RPA机器人正在接管人力资源部门的工作。它可以极大地压缩、优化现有人力资源相关业务流程，是一个能帮助HR节省时间、提高效率、减少人为错误的重要工具，并在人力资源业务流程上迅速帮助企业实现智能自动化。
●招聘流程
（1）为什么要应用RPA？
人才质量非常重要，关乎企业未来的发展。但想招聘优秀的人才，需要不断的筛选和搜集简历信息，人工来做这件事情不仅费时费力，还极易产生疲劳感，从而错过优秀的人才。RPA机器人则可以帮助HR快速分发招聘信息，筛选应聘简历，通知应聘人复试。实现招聘自动化管理，减少手动操作，提高人才招聘率。
（2）怎么应用RPA？
首先，RPA提取HR的招聘信息，然后根据用户设定，将这些信息发布至指定的人才招聘平台上。
其次，在招聘平台收到简历时，RPA将根据用户规则设定自行筛选简历。
第三，RPA将符合条件的简历发送至HR处进行查看筛选。
最后，若应聘简历太多，HR没有时间通知每一位应聘人，RPA则会提取符合条件简历的联系方式，然后通过邮件、短信方式通知应聘人进行面试。
●薪资管理
（1）为什么要应用RPA？
工资核算功能需要对工资核算进行重复处理，并将其纳入无数条例和公司规则中。虽然现代工资软件为这一过程提供了一个很好的解决方案，但一些公司由于对原有系统较为依赖，不愿为此切换到现代工资软件系统当中。RPA进行跨系统操作，提高工资管理流程的自动化程度。
（2）怎么应用RPA？
首先，RPA会自动提取人力资源信息系统中的人员信息。
其次，提取ERP中人员的日常打卡信息，然后将两个信息进行匹配。
第三，RPA把匹配后的信息，存储在数据表里。若有无法匹配人员信息，RPA将此信息发送给人工处理。
最后，RPA将符合的人员信息发送给HR，由人工来做最后的确定。
此外，RPA还在员工数据管理、缺席管理、合规管理、候选人采购、培训安排、员工反馈信息搜集等方面，有着广泛的应用。
