数字化时代，财务软件给财务人员的日常工作带来了便利。尽管如此，财务人员在实际应用中还是会遇到许多问题。
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财务工作难以承受之痛
随着企业的发展，业务活动越来越复杂，财务数据越来越多。
然而，多数财务人员仍在充当财务数据的搬运工，往返于各信息系统之间。财务职能中，只有不到4%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。
明明给财务部门配备了先进的信息化系统，为何财务人员仍然面临这样那样的问题？
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无法为业务提供决策支持
财务数据具有可决策性。这就要求财务人员不但要收集、整理财务数据，还要获得其他业务部门的经营数据。财务人员不得不操作更多的信息系统和电子表格，工作效率难以提升。
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浪费时间精力，掉入低效陷阱
财务人员在处理海量上数据耗费大量时间。手动处理数据极其低效，尽管有财务系统存在，却仍要进行数据搬运，将很多精力浪费在低价值的工作上。不愿打破常规，尝试自动化工具，而是掉进了低效勤奋的陷阱。
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熟悉财务软件付出的时间成本
不少财务软件难上手，财务人员往往要花很多精力学习。常用功能一学完，大家就不想继续挖掘其他功能了。再者说来，每个公司使用的财务软件的品牌、功能、版本各不相同，想要系统性地学习各种软件也需要大量时间和精力。
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财务工作必备：RPA
RPA正在为财务领域带来新的变革。目前，财务已经成为RPA应用规模最大的领域之一。
财务是一个规则性极强的领域，并且在业务流程中存在大量任务需要人工机械、重复地进行。如票据接收、审核、报表出具等基础工作，都是基于标准化规则的操作，往往需要财务人员为此进行大量的计算、核对、验证等工作，出错率和人力成本显著增加。
规则明确、大量重复，这两大要点使RPA于财务领域有了用武之地。
在财务领域，RPA具备的优势明显。
低代码化
RPA机器人的开发不需要很复杂的编程，通过简单的拖拽即可实现机器人的搭建，并且非常容易上手，即使不懂编程的业务人员也能够独立使用。
模拟人工
RPA机器人完全模拟人工与计算机的交互，来完成鼠标点击、键盘输入、复制粘贴等操作。
业务敏捷
业务流程自动化处理，7×24小时全天候不间断工作，响应快速，缩短财务流程周期，解决人工操作峰值处理能力差等痛点。
针对财务业务内容和流程特点，UB Store财务RPA自动办公解决方案，包括发票识别/汇总/验真、会计凭证/纳税报表制作、税务申报、银行流水账单下载、回单批量识别等一系列RPA机器人，以自动化代替人工手动操作，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，提高业务处理效率和质量，避免人为错误，减少合规风险。
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财务RPA的5大应用场景
通过对公司财务需求分析及流程梳理，UB Store财务RPA可通过以下场景，解决财务部门常见痛点。
1流水账单下载
公司在多家银行开设账户，财务人员每天都需要登录各个银行网银，下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银，下载银行账单，极其耗时。
银行流水账单自动下载机器人，通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码，代替人工自动登录银行网银，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中，在保障信息安全的同时完成自动化操作，不仅提高了流程效率，还节省下大量时间。
2会计凭证制作
每到年关月尾，财务人员都会分类整理会计记账凭证，编制程序繁杂，耗时费力。
自动制作会计凭证机器人，可自动读取银行回单、费用报销单等，并读取会计科目，建立会计凭证工作簿，实现会计凭证一键自动制作，简化会计凭证编制流程，释放财务人力。
3财务对账
对账工作重复繁琐，人工对账还存在疏漏风险。
SAP财务内部对账机器人，用于使用SAP软件的集团公司间往来对账，具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。节约大量工时，确保数据准确度。
SAP财务内部对账机器人
4报销单录入
金蝶云报销单录入机器人是一款自动登录“金蝶云”，并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作，高效稳定，有效避免人为疏漏，提高报销单提报效率。
金蝶云报销单录入机器人
目前，UB Store财务RPA解决方案已覆盖发票处理、账务处理、会计核算、资金管理、费用报销、税务管理、报表管理等常见财务场景。通过RPA，优化财务流程，有针对性地解决财税人员关键痛点，大幅提升企业财务工作效率，为发展提供有力支撑。
