数字化时代,财务软件给财务人员的日常工作带来了便利。尽管如此,财务人员在实际应用中还是会遇到许多问题。


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财务工作难以承受之痛


随着企业的发展,业务活动越来越复杂,财务数据越来越多。


然而,多数财务人员仍在充当财务数据的搬运工,往返于各信息系统之间。财务职能中,只有不到4%的可用时间和资源用于决策支持或未来规划。


明明给财务部门配备了先进的信息化系统,为何财务人员仍然面临这样那样的问题?


1

无法为业务提供决策支持

财务数据具有可决策性。这就要求财务人员不但要收集、整理财务数据,还要获得其他业务部门的经营数据。财务人员不得不操作更多的信息系统和电子表格,工作效率难以提升。


2

浪费时间精力,掉入低效陷阱

财务人员在处理海量上数据耗费大量时间。手动处理数据极其低效,尽管有财务系统存在,却仍要进行数据搬运,将很多精力浪费在低价值的工作上。不愿打破常规,尝试自动化工具,而是掉进了低效勤奋的陷阱。


3

熟悉财务软件付出的时间成本

不少财务软件难上手,财务人员往往要花很多精力学习。常用功能一学完,大家就不想继续挖掘其他功能了。再者说来,每个公司使用的财务软件的品牌、功能、版本各不相同,想要系统性地学习各种软件也需要大量时间和精力。


财务工具不好用?那是你没用过RPA-来也科技



02

财务工作必备:RPA


RPA正在为财务领域带来新的变革。目前,财务已经成为RPA应用规模最大的领域之一。


财务是一个规则性极强的领域,并且在业务流程中存在大量任务需要人工机械、重复地进行。如票据接收、审核、报表出具等基础工作,都是基于标准化规则的操作,往往需要财务人员为此进行大量的计算、核对、验证等工作,出错率和人力成本显著增加。


规则明确、大量重复,这两大要点使RPA于财务领域有了用武之地。


在财务领域,RPA具备的优势明显。


低代码化

RPA机器人的开发不需要很复杂的编程,通过简单的拖拽即可实现机器人的搭建,并且非常容易上手,即使不懂编程的业务人员也能够独立使用。


模拟人工

RPA机器人完全模拟人工与计算机的交互,来完成鼠标点击、键盘输入、复制粘贴等操作。


业务敏捷

业务流程自动化处理,7×24小时全天候不间断工作,响应快速,缩短财务流程周期,解决人工操作峰值处理能力差等痛点。


针对财务业务内容和流程特点,UB Store财务RPA自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真、会计凭证/纳税报表制作、税务申报、银行流水账单下载、回单批量识别等一系列RPA机器人,以自动化代替人工手动操作,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,提高业务处理效率和质量,避免人为错误,减少合规风险。


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财务RPA的5大应用场景


通过对公司财务需求分析及流程梳理,UB Store财务RPA可通过以下场景,解决财务部门常见痛点。


1流水账单下载

公司在多家银行开设账户,财务人员每天都需要登录各个银行网银,下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银,下载银行账单,极其耗时。


银行流水账单自动下载机器人,通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码,代替人工自动登录银行网银,自动筛选日期,下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中,在保障信息安全的同时完成自动化操作,不仅提高了流程效率,还节省下大量时间。



2会计凭证制作

每到年关月尾,财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制程序繁杂,耗时费力。


自动制作会计凭证机器人,可自动读取银行回单、费用报销单等,并读取会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证一键自动制作,简化会计凭证编制流程,释放财务人力。


3财务对账

对账工作重复繁琐,人工对账还存在疏漏风险。


SAP财务内部对账机器人,用于使用SAP软件的集团公司间往来对账,具体应用在集团内部应收与内部应付的余额比对与差异等流程。节约大量工时,确保数据准确度。

SAP财务内部对账机器人


4报销单录入

金蝶云报销单录入机器人是一款自动登录“金蝶云”,并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作,高效稳定,有效避免人为疏漏,提高报销单提报效率。

金蝶云报销单录入机器人


目前,UB Store财务RPA解决方案已覆盖发票处理、账务处理、会计核算、资金管理、费用报销、税务管理、报表管理等常见财务场景。通过RPA,优化财务流程,有针对性地解决财税人员关键痛点,大幅提升企业财务工作效率,为发展提供有力支撑。