近年来,财务转型成了财务领域内的热点词汇。大数据、云计算、区块链、人工智能、RPA等技术,推动着企业财务的变革与创新。

财务转型路在何方?中小企业的财务人员,也需要转型吗?

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小财务也要转型吗?

无论是大集团,还是小公司,财务都是不可或缺的角色。

随着企业数字化转型的加快,传统“账房先生”已不能满足大企业发展的需求。那么,在小公司做财务,还感受不到数字化的冲击,也需要转型吗?

让我们回过头来看看:

在大多财务还在用纸质账簿做账时,谁先掌握会计电算化,谁的晋升机会就更大;

财务共享中心出现后,财务共享系统使工作流程化、标准化,谁能适应财务共享趋势的要求,谁就能获得更好的发展。

同理,虽然财务数字化离小公司的财务还有一定距离,但随着时间和技术的发展,也会淘汰掉一批跟不上时代的财务人。

其实,在大企业早已有这种趋势。前两年,华为财务岗裁员超千人。疫情之下,不少大企业也纷纷整顿洗牌,裁减基础会计工作的财务人。

大企业的裁员潮,或许让很多财务小伙伴感到了丝丝凉意。随着财务转型的不断深入,从事简单、基础类财务工作的人员,可能面临更大的职业危机。


数字化席卷下,基层财务人如何从容应对?-来也科技


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基层财务人为何处于裁员风暴中心?

随着企业的发展,业务活动越来越复杂,企业在经营过程中产生了大量数据。财务部门的价值在于获取这些数据,描绘企业的价值图谱,实现企业价值的评估。

然而,企业中传统意义上的财务岗多为职能性岗位。财务人只负责记录财务数据,做好相关报表,管好公司钱财,就好似一颗“螺丝钉”,维持着公司正常的财务流程运转,却无法给公司创造更大收益。

因此,不少企业开始减少在财务基础性工作中的人员投入,对传统交易模式和流程进行变革。采用新技术优化财务流程,提高业务效率,降低运行成本,已成为企业财务转型的大势所趋。

对财务人员而言,真正要努力的方向是尽可能地贴近业务,使用财务工具提高效率,从数据中发现规律、挖掘价值,为业务决策提供财务支持。


数字化席卷下,基层财务人如何从容应对?-来也科技


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RPA为财务人带来新机遇

数字化时代,随着企业信息化水平的不断提升,RPA在财务领域应用广泛。

RPA(机器人流程自动化)

RPA是一种软件机器人,能够模拟人工在计算机上的键鼠操作,并依照一定规则自动执行任务。它是天生的财务小能手,能辅助财务人员完成大量重复、易于标准化的基础业务,优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险。

费用报销、发票验真等“票、账、表、钱、税”环节所涉及的简单重复的基础操作,RPA都能应对自如。

RPA的出现,加速了企业财务人员向更高层次人才的转变。将这些机械性的低附加值工作交给RPA机器人,财务人员可以抽出更多时间和精力从事更为复杂、更具价值的数据分析工作,为企业决策提供支持。

财务人员不妨转变观念,主动转型,用好RPA财务工具,提升核心竞争力,在预算制定和分析、成本核算和控制、绩效管理和提升、投资评估和决策等方面,发挥更大的价值。

UB Store财务自动办公解决方案(包括发票识别/汇总/验真、会计凭证/纳税报表制作、税务申报、银行流水账单下载、回单批量识别等一系列RPA机器人),可针对性地解决财务人员的关键痛点,提高业务效率与准确率,优化财务流程。

1流水账单下载

公司在多家银行开设账户,财务人员每天都需要登录各个银行网银,下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银,下载银行账单,极其耗时。

银行流水账单自动下载机器人,通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码,代替人工自动登录银行网银,自动筛选日期,下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中,在保障信息安全的同时完成自动化操作,不仅提高了流程效率,还节省下大量时间。

2会计凭证制作

每到年关月尾,财务人员都会分类整理会计记账凭证,编制程序繁杂,耗时费力。

自动制作会计凭证机器人,可自动读取银行回单、费用报销单等,并读取会计科目,建立会计凭证工作簿,实现会计凭证一键自动制作,简化会计凭证编制流程,释放财务人力。

3报销单录入

金蝶云报销单录入机器人是一款自动登录“金蝶云”,并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作,高效稳定,有效避免人为疏漏,提高报销单提报效率。