智能自动化是提高公司效率和生产力的重要技术之一。Gartner将其列为第一大战略技术趋势,其重要性在未来几年将会持续增长。

智能自动化会超过基于规则的传统RPA,并转向支持以AI能力为动力的新RPA。

通过智能自动化,企业已经获得以下优势:

处理极大量的非结构化和结构化数据

提高工人的生产力

提高运营效率

降低成本

将员工转移到更高价值、更具战略性的工作上


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成功部署智能自动化的四大挑战

根据德勤的数据,73%的高级管理人员表示,他们的企业已经开始走上智能自动化的道路,与2019年报告的微不足道的16%相比,大幅跃升了58%。 但只有十分之三的人已经超越了试点阶段。

既然大多数企业领导人都承认智能自动化的极端重要性,为什么他们要花这么长时间来进一步发展?在这篇文章中,组织将看到成功部署智能自动化的四大挑战。

1 分散的流程

部署智能自动化不仅仅是试图将已经完成的事情自动化。今天的公司业务有数百个不同的流程,其中大部分被职能部门或部门分割成筒仓。然而,许多重要的业务流程是超越组织边界的。人力资源部门的招聘和入职流程影响到工资、财务和IT。然而,这些流程往往是脱节的,因为文件或数据被扔到了众所周知的墙上,给了下一个部门的人。

智能自动化可以在重新设计这些孤立的流程中发挥重要作用,与传统方法相比,它可以实现精益和具有成本效益的操作,速度大大加快,准确率达到100%。那些为完成单一任务而在多个系统中挣扎的员工,可以从重复的(和容易出错的)手动键盘或按钮中解放出来,专注于更高价值的工作。

但在这之前,做这些工作的员工需要参与进来。流程再造的专业人士和顾问是有用的,但也要让那些对流程有深入了解的人参与进来。并确保听取他们的意见,他们的意见将是无价的。

2 缺少IT准备

智能自动化需要IT部门的重要支持。与传统的RPA不同,业务部门可以在几乎没有任何IT支持的情况下实施,智能自动化需要更多的计算和存储以及其他基础设施资源,而且不仅仅是企业内部的资源。根据定义,智能自动化,在大多数情况下,由于可扩展性和容量的原因,应该是基于云的。而这几乎肯定需要与一个完全准备好的IT团队合作,如果不是已经在云中运行的话,也需要与他们合作。

3 员工对变革的阻力

技术只是智能自动化的一个方面。人的因素也是至关重要的。从一开始,企业就需要仔细考虑即将到来的角色、流程、任务和工作方式的变化将如何影响员工。即使在德勤调查的那些正在扩大智能自动化规模的企业中,也有58%尚未进行这种评估。这种将人排除在画面之外的智能自动化观点是目光短浅的,从长远来看不会有回报。

组织需要一个整体的方法,通过首先关注员工来促进工作的弹性和适应性。在德勤调查的企业中,超过59%的企业正在对员工进行流程技能的再培训,如积极倾听和批判性思维,同样数量的企业正在提供认知能力的再培训,如创造力和解决问题的能力。

4 缺乏明确的愿景

正确的做法意味着整合愿景和战略。许多公司正在以零散的方式实施智能自动化,由IT部门或业务部门牵头,但没有一个整体战略。根据德勤的统计,只有26%正在试行自动化的公司,以及38%正在实施和扩大规模的公司,有一个全企业的智能自动化战略。

在这种情况下需要的是:管理层的参与和支持,以及智能自动化治理的联合模式,包括一个集中的卓越中心,制定标准并为参与实际举措的业务部门提供指导。

智能自动化将是一个持续的过程

企业渴望踏上智能自动化的旅程。但目前很少有企业能成功地进行大规模的自动化。支离破碎的流程,缺乏IT准备,以及缺乏明确的企业范围内的愿景,都阻碍了企业抓住智能自动化提供的所有机会。

将这四个挑战直接向相关的管理层团队报告,再结合一个联合的智能自动化卓越中心,让那些受未来转型影响最大的业务用户参与进来,企业将推动更成功的智能自动化计划,获得真正的竞争优势。