RPA自动化流程机器人是当下众多企业优先选择的数字化转型升级方案之一,利用它能够帮助企业多个部门实现工作提效,因此部署RPA也成为一股时尚风潮。尤其是一些大企业,例如世界500强企业等,内部有很多业务是可以通过RPA完成的,一经部署,它能够使人工手动操作量锐减,从而让员工从繁杂的重复劳动中解脱出来,更好地发挥人类的创造性,有助于企业在技术研发,业务流程改善以及产品开发和服务质量提升。

根据麦肯锡之前的调查数据显示,“世界500强”中超过70%的企业都在使用RPA自动化流程机器人,在这些企业中80%的业务已全部实现自动化,随着时间的推移,该数据有增无减,这说明该解决方案已经深入人心。尤其在它与人工智能技术结合以后,“功力”又得到了再一次的飞跃。

调查发现,目前企业里优先部署RPA自动化流程机器人的多数为财务部门,这与财务本身工作性质有关。

财务数据处理量大

企业财务人员每天都需要面对大量的表单,票据等材料,要对它们进行处理,还需要进入相关系统下载以及核对数据。大量简单,枯燥,高强度的重复工作会占用财务人员大量时间和精力,很难有更多精力用在创造性的工作上去。而进行RPA自动化流程机器人的部署以后,财务人员的双手得以解放,就会有更多时间和精力用于挖掘数据价值,从而帮助企业提升核心竞争力。

财务数据容错率低

任何数据都有准确性要求,尤其是企业财务部门的提供的数据,更需要精准度,几乎是不容许出现任何差错的。若单纯通过人工进行数据录入,统计,核算,报表,稽核,因为人的精力是有限的,整个过程难免出错,这就需要多位财务人员进行反复核对,才能确保准确性,会消耗大量人力资源成本。而通过部署RPA自动化流程机器人,则可以有效提高数据处理的速度,同时提升数据的精准性。这也是企业财务部门非常欢迎这位“数字同事”的原因。

财务数据保密性强

无论是企业,还是专业金融机构,保护用户信息与数据安全都是一大重点工作。RPA自动化流程机器人另一大优势正是,在打破信息壁垒实现跨部门、跨平台工作协同的基础上,通过自身系统的分级权限设定,还能有效保证用户隐私安全,数据表单安全,敏感信息安全等,大大增强了财务部门的数据与信息安全防范能力。