如果你是办公室族,对办公室综合征(又称办公室病)一定不会感到陌生。也许名字叫不上来,但症状肯定没落下。

这年头,谁还没个办公室病?

经常坐办公室的朋友,要是没个鼠标手、屏幕眼、电脑颈、办公臀,都不好意思说自己努力工作过。

还没患上办公室病的朋友,不是因为你很年轻,可能是你还不够努力。

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一身伤痛心好累

繁多的工作内容,过大的工作压力,不良的工作方式使得办公室病成为当今办公室上班族最为常见的病症之一。

很多职员,年纪轻轻就经历了一身伤痛:头痛、眼痛、颈痛、手痛、腰痛、腿痛……

本着没有功劳也有苦劳、没有苦劳也有疲劳的职场名言,这一身的痛,也成为了辛勤工作的有力证明。

只是,每当工作间隙,麻痹、无力、疼痛的右手,配合僵硬、酸胀、痉挛的肩颈,才让自己清楚认识到办公室病确实不是什么好玩意。

于是,看了各种妙招,搜了各种偏方,上了各种装备,从黑科技的智能办公桌到上万元的人体工学椅,似乎都没能从根上解决问题。

除了身体遭受的痛苦,真正的办公室病还包括“心病”,也就是职业倦怠症。体重不断飙升,发际线不断后移,睡眠逐渐远去……每天忙忙碌碌,感觉自己被掏空。

据纽约大学心理学教授Herbert Freudenberger研究,职业倦怠症(Job Burnout)是指个体在工作中产生的身心疲劳与耗竭的状态。

一个人长期从事某种职业,在日复一日重复机械的作业中,渐渐会产生一种疲惫、困乏,甚至厌倦的心理,在工作中难以提起兴致,打不起精神,只是依仗着一种惯性来工作。

不只是精神疲惫,职业倦怠症同样也会造成身体倦怠。在一段时间的工作后,很多人生理上会出现持续性感冒、头痛、失眠气短等不良反应,而在行为上也变得愈发易怒、敏感或经常感到挫败。


办公室病从何而来

细品容易造成办公室病的工作,通常具备一定的共性,即重复、繁琐、量大、机械,容易耗费大量人力与时间,且广泛存在于各行业、各流程之中。

典型的就是各种复制粘贴、信息录入、报表合并、统计汇总等操作,行政、人资、财会、客服等领域都是大量重复工作的重灾区。

低价值的重复工作无处不在:

财务人员不得不手动收集数据,导入Excel表格并进行数据比较,完成报表。

产品更新时,员工需要手动“复制粘贴”将信息录入系统中,以实现数据更新。

销售人员需要手动将新的客户数据从CRM转移到ERP系统中。

所以,当你还在当“数据搬运工”的时候,为了你的鼠标手、久坐腰,应该重新审视下工作方式。

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摆脱办公室病,只差一个好工具

治疗办公室病的良方,核心还是从解放双手、高效办公开始。

RPA的出现,一定程度上重新定义了当前工作方式。

RPA(机器人流程自动化)

RPA是一种通过模拟人工操作鼠标、键盘等方式,代替人工处理大量重复工作的软件机器人,可在实体电脑和虚拟环境中灵活实现,且不受制于底层IT基础设施。机器人准确率高,可以不间断运行,不知疲倦。

基于RPA开发出的自动办公工具,用途甚广,几乎成了办公必备。

RPA应用场景广泛,目前已普遍应用于银行、证券、保险、制造、能源、通信、物流、零售、电商、医疗、教育等行业,财税、人资、客服、运营、采购、IT服务、供应链管理等领域,覆盖企业前台、中台、后台多项业务。

软件机器人能极大提高当前办公效率,将员工从重复、机械的劳动中解放出来,去执行附加值更高的任务。

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定制RPA自动办公工具

财税场景

UB Store财税自动办公解决方案,包括发票识别/汇总/验真,会计凭证/纳税报表制作,税务申报,银行流水账单下载,银行回单批量识别等系列机器人,针对性地解决财税人员关键痛点,轻松工作,高效无忧。

人资场景

UB Store人资解决方案,包含个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知等系列机器人,可轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据表的自动化处理,助力人资人员节省时间,提高效率。

运营场景

UB Store运营解决方案涵盖数据统计汇总/批量上传/查询处理、Excel报表整合、报告生成等系列机器人,可实现网页点击、系统录入、表格信息提取等自动操作,助力运营人员解放双手,轻松应对高频数据处理。

电商场景

针对淘宝、天猫、京东、拼多多等主流电商平台,以及亚马逊、速卖通、虾皮、eBay等知名跨境电商平台,UB Store推出了对应的电商RPA解决方案,覆盖营销推广、商品管理、订单管理、财务管理、数据监控等常见电商环节。帮助商家自动化完成电商运营过程中重复琐碎且易出错的事项。有效解决人手短缺问题,助力电商实现更高效、精细化的运营。