如今,自动化的应用领域早已不再局限于一个业务流程或单一区域,而是逐渐向各个业务部门扩展。
RPA是依托软件机器人技术的数字化劳动力,通过模拟人在计算机上的操作,根据预先设定的程序,按照一定规则自动处理业务流程任务,可以简化并提升从前台到后台的各种功能,消除企业内部数据孤岛,提升工作效率。通常应用于日常办公,业务前台、中台、后台数据的批量转移与录入等。
企业最适合优先实施RPA数字劳动力的部门
1.财务
如今,企业运营早已离不开信息化,即使再传统再小微的企业,也需要财务、人资、行政、运营等职能性、支撑性部门的运营。财务部门作为企业核心职能部门,记录着企业所有的交易行为和信息往来。随着业务量增多,如何提升财务管理的质量和效率,降低运营成本和财务风险,成了企业亟须解决的问题。
财务部门包含大量重复性的任务流程,例如交易核对、费用单据审核、发票处理、银行对账以及纳税申报等。大量重复操作带来较高的人力成本,也无法释放财务人员的精力,去从事附加值更高的工作。
财务属于强规则领域,业务流程涉及大量重复且依赖人工的任务,和RPA的应用条件高度匹配。
如今,在财务领域应用RPA数字劳动力的应用场景非常丰富。例如费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、预算管理、税务管理、发票管理等,都能找到RPA的身影。
一些拥有财务共享服务中心(FSSC)的企业也会应用RPA充当数字劳动力,解决资金、总账,应付、应收,成本、资产等方面的难题,例如系统不同步,业务高峰忙,人员占用高,人工造作量大易错问题。
来也科技财务RPA解决方案能够针对性解决财税人员关键痛点,致力于为企业降低成本,优化流程,提高效率。
2.人力资源
由于业绩指标压力,某公司HR每天需要在Boss直聘等招聘网站上挖掘合适的候选人。为此需要手动给每个应聘者发送上百次消息,并交换上百次微信。操作难度不大,但流程繁琐、重复,容易出现人为错误。在缺乏自动化技术的情况下,效率与时间问题令HR为之头疼。
随着业务的不断发展,企业对人才的需求也越来越大。HR每天需要登录各大招聘网站,不断筛选、搜集简历信息,人工操作不仅费时费力,还容易遗漏。
应用RPA数字化劳动力就可以代替人力,帮助HR快速分发招聘信息,筛选应聘简历,通知应聘人复试。实现招聘自动化管理,减少手动操作,提高人才招聘率。
来也科技人力资源解决方案,能够轻松的应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据表的自动化处理,帮助HR完成个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知等事务。
3.客户服务
某电商企业需要大量客服人员。人工客服流动性大、招人难,从入职、培训到成为合格客服至少要1个月,培训成本高。人工客服一般两班,节假日或高峰期难以及时回复,易造成排队拥挤、应答效率低。
客服作为连接客户与企业的桥梁,已成为影响企业品牌粘性的重要因素。然而,客户服务的质量与效率往往难以两全。提升服务质量就意味着客服要耐心、精准解答每个客户的问题。这样一来,每次会话时间将会更长,也意味着企业需要付出更高的人工成本。
与此同时,更优质的服务意味着要有更专业的客服才能胜任,而客服行业人员流动大,培训成本会也随之增高。
来也科技对话式AI机器人(Chatbot)可以收集客户需求,分析客户意图,处理并回复80%简单常见的客服问题。当客户反馈的问题或需求涉及系统操作时,RPA数字化劳动力能够代替人力,实现快速配置,整合Chatbot收集到的信息,跨系统自动查找数据,同步服务历史,将数据归类整合,进行相关操作并反馈。
通过RPA数字化劳动力代替人力工作,可以7×24小时在线值守,及时响应客户的需求,自动回复高频咨询,协助人工客服接待客户,提升客服处理效率,为客户带来更好的服务体验。
目前,来也科技帮助保险、通信、电力、金融、零售等多行业的企业客户,以及智慧城市、政务服务、医保社保、公共医疗、院校在内的公共事业领域,实现了各种业务场景的深度突破与打通,构建起了端到端的自动化解决方案,服务近两百家世界/中国500强,数十个省市政府以及上千家中小企业客户。在中国,500强企业每3家就有1家在使用来也科技的智能自动化产品。
企业部署实施RPA数字劳动力实现企业数字化转型、提升企业效率实现降本增效已成大势所趋。