海尔生物医疗暨青岛海尔生物医疗股份有限公司(下简称:海尔生物),始于生物医疗低温存储设备的研发、生产和销售,是基于物联网转型的物联网科技生态新物种,以用户最佳体验为目标,以物联网网器产品为基础,针对血液安全场景、疫苗接种场景、生物样本库场景、药品及试剂场景等提供物联网生物科技解决方案,链接各攸关方共创,形成人、网器、场景互联互通的物联网体验生态,驱动技术的迭代自演进。


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随着数字化与自动化转型的呼声愈演愈烈,企业业务量的增加与业务线的增多,以及新技术的发展和各行业“业财税一体化”的快速融合,传统的财务核算体系开始难以满足和适应数字化发展的需求。


来也科技携手青岛远航,为海尔生物财务部搭建银行账户余额查询余额导入资金系统,以及异常情况邮件自动通知等场景 RPA+AI 软件机器人,助力智能预算、智能核算、智能税务、智能共享为主流的财务核算体系建设,加速海尔生物数字化与智能自动化转型。



原人工执行三大挑战

U盾及密码保管费时

银行账户余额查询是企业出纳每天都需要进行的日常性工作之一,如果该负责人临时请假,则需将银行 U 盾、密码交接给其他人;而为了保证信息安全性,待交接返回后,则需要将所有 U 盾密码全部更改一遍,耗时耗力。


工作量大重复性高

企业通常会在多个银行开立多个银行账户,而每个银行均有各自的 U 盾或者密码器,以及不同的登录网址,每次查询所耗时间与银行账户数量成正比,银行账户数量越多,所需时间越多,同时工作内容也是高度重复。


手动汇总难免出错

查询账户余额结束后,财务人员需要通过 Excel 表手工汇总所有账户情况,而手工录入难免出现人工失误,难以保证 100% 的准确率。


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银行账户余额查询

在原人工流程中,财务人员需要将待查询账户的银行 U 盾插入电脑,登入待查询账户银行指定网页,查询余额并手动录入 Excel 表格,拔出 U 盾;随后换取其他待查账户银行 U 盾及网址,重复上述步骤直至所有账户余额查询完成,并将录入好的汇总表格上传至资金系统。


而在部署了 RPA 软件机器人后,软件机器人会在已设好的指定时间自动开始运行,从 Key Box 中调取存储的账户密码,完成各网银系统登录及查询,并最终汇总输出余额表格



Key Box :来也科技自主研发的用于安全登录、密码存储的硬件设备,硬件加密比软件加密强度更高,软硬件的联合加密方式需要极复杂的技术手段,难度极大。同时,硬件设备存储的密码,可以不经过任何第三方软件,甚至不经过软件平台本身,点对点直接输入到客户信息系统界面中,安全性更高。



余额导入资金系统与异常提醒

在自动完成余额汇总 Excel 表格后, RPA 软件机器人还将自动登入资金系统,将表格自动上传。而如果流程中出现任何异常导致余额信息没有导入资金系统,软件机器人则会自动发送邮件通知相关人员


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目前,该银行账户余额查询与余额导入资金系统在经过海尔生物浦发银行账户试验性部署后,已快速复制应用到光大、民生、建行、中行等银行账户上,其余银行账户也在计划部署中。若企业有 100 个账户需要查询,人工操作需近 120 分钟,而 RPA 软件机器人仅需 5 分钟即可完成,效率提升 95%,每年则可节省近 900 小时,同时正确率高达 100%


世界经济正在向数字化转型,财务作为企业的数据中心更是首当其冲。RPA+AI 作为财税领域落地最早、适用性最广、应用最为成熟的人机交互产品,已经广泛应用到费用报销、采购付款、订单收款、账务核算、报表出具、资金对账、税务申报等领域,正在逐步成为财务部门智能自动化转型不可或缺的重要工具。



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对于合作伙伴持续的支持和投入,把大半条命交到合作伙伴手里,已成为来也科技毫不动摇的战略。秉持“赋能先行,共同成长;长期投入,持续收益”的指导原则,来也科技构建了一个多层级、互相支持、共同受益的渠道体系。不同能力方向、不同发展阶段的合作伙伴,在来也科技的渠道体系,都可以找到最适合的合作定位与合作方式,并且获得您最需要的工具与资源支持。 


此前,来也科技携手青岛远航举办了多场 “RPA+AI 智能自动化最新应用分享沙龙”,定期为青岛远航技术人员进行 RPA 培训分享。而在实际项目交付过程中,来也科技客户成功团队也始终保持第一时间解答客户及合作伙伴的相关问题,帮助伙伴成功交付,韧性交付



青岛远航高新科技有限公司

青岛远航高新股份有限公司是一家专业从事企业过程管理咨询与软件开发、服务的“双软企业”、“高新技术企业”;中国领先的知识运营服务商之一。公司总部位于青岛,在青岛、上海设有分子公司,于2020年1月成功在新三板挂牌,证券代码873435。公司致力于成为中国领先的解决方案提供商和系统服务运营商。