长期以来，如何有效提高财务人员的工作效率，一直是企业主、管理者以及各大软件供应商所着重思考的问题。
作为企业信息化、数字化转型过程中的重要角色，企业财务的积极转型，将改变并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。
特别是伴随企业日益发展壮大，财务之间的往来变得更加频繁，过去的财务管理运营模式将难以适应新的业务要求。
01
“手动密集型”行业的迷思
有财务人员曾调侃自己所处的行业属于“手动密集型”。这是因为财务处理的多项环节都较为依赖人工作业。
财务工作手工重复性操作多且枯燥乏味，经常面临异常数据导致财务系统无法顺利关账等问题。财务录单、核算、报表填报、报表手工制作等基础工作不仅占用大量人员，大量重复工作还使得业务人员容易发生操作失误。
尽管，根据不同时期、不同部门的管理需求，企业内部会为此构建多个信息系统（如会计核算系统、资金管理系统等）。然而，在如此多样的系统与程序之下，财务人员的效率依旧没有显著提升。
究其原因，则是这些系统之间并没有形成集成协同，产生了多个信息系统的孤岛难题。而使用系统改造和API（应用程序接口）方式打通各个系统，形成数据集中和共享，往往投资成本高、部署周期长、对需求响应缓慢，短期解决难度较大。
02
RPA重新定义财务工作
在RPA技术的不断扩展下，如今财务已经成为RPA应用规模最大的领域。RPA能够协助财务人员高效高质地完成费用报销、采购到付款、订单至收款、固定资产核算、存货到成本、总账到报表、资金结算等常见的财务流程。
RPA（机器人流程自动化），简单来说是一种软件机器人，能够模拟人工在计算机上的键鼠操作，并依照一定规则自动执行任务。相比人类，财务类RPA这种新型员工，工作效率更高，成本更低，错误更少，可以帮助财务人员更快、更好、更安全地完成工作。
RPA将重新定义财务工作的内容，并将财务人员进行重新分配。
通过接替员工对大量重复耗时工作的操作，释放团队的能力，进而提高员工对内部财务流程的认知，使他们能够专注于为企业创造更高价值的工作上。
03
一种新财务工作方式的诞生
根据企业财务环节产生的种种痛点，UB Store推出了财税自动办公解决方案，包括UiBot发票识别/汇总/验真，会计凭证/纳税报表制作，税务申报，银行流水账单下载，银行回单批量识别等系列机器人，针对性地解决财税人员关键痛点，轻松工作，高效无忧。
银行流水账单RPA应用案例
银行流水账单下载、会计凭证制作这类操作难度不大，但反复由人工来完成，不仅效率低下，且还容易出现人为错误。
需求分析
某大型公司，需要处理的财务数据量巨大。目前，该公司在十多家银行开设了账户，财务人员每天需要登录各个银行的网银，下载前一日的银行流水单。很多时间都被“人工手动登录网银下载银行账单”这样的简单操作所浪费。
解决方案
应用UB Store银行流水账单自动下载机器人，可自动登录银行并下载每天银行流水账单。
通过UiBot机器人控制智能外部设备UiBot KeyBox，在保障账号、信息安全的同时，实现全流程自动化操作，为公司节省了大量时间与成本。
UiBot KeyBox
针对安全级别较高的流程自动化场景，UiBot推出了一款可加密存储多组密码的UiBot KeyBox（UB盒子）。配合UiBot产品一起使用，在保障账号信息安全的同时，实现全流程自动化操作，节省大量时间及成本。
简单来说，UiBot KeyBox是一个可加密存储多组密码的USB键盘，通过调用程序控制外接设备进行账号、密码输入，在保障信息安全的同时完成自动化操作。较为常见的使用场景为网银登录。
使用UiBot机器人前
1、手动打开银行网站，输入账号、密码、验证码；
2、筛选日期，点击下载流水账单；
3、切换银行网址，重复以上操作，操作10多家银行。
使用UiBot机器人后
1、UiBot机器人自动打开银行网址，读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码。
2、机器人自动运行，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。
UB Store银行流水账单自动下载机器人，支持平安银行、招商银行、中国银行、建设银行、工商银行等国内主流银行，搭配UiBot KeyBox使用，更加安全、稳定。
如果之后还需要制作会计凭证，UB Store还推出了自动制作会计凭证机器人，用于读取银行回单、费用报销单等单据，一键自动制作会计凭证。
机器人通过对所有银行回单进行OCR识别；之后自动读取费用报销单内容，匹配并读取对应的银行回单内容；然后读取会计科目，建立会计凭证工作簿，最后进行会计凭证的自动填写。
UiBot机器人处理财务信息准确，有效弥补人工操作容忍度低、峰值处理能力差等缺点。可大幅释放人力，为企业降本增效。
RPA正在引领新一轮的财务办公方式变革。由RPA机器人接替人类团队执行的日常任务，释放更多的人力以专注于更具战略意义的重要任务也必将成为今后企业着重发展的方向。
