费用报销，可谓是财会人员日常处理最多的事务之一。它既是琐事也是大事。
“琐事”是因为费用报销流程重复度高、操作难度小，涉及各种费用的数量巨大。重复、机械的工作性质，使得该流程容易出现低效、耗时的状况。
“大事”是因为费用报销常被看做企业财务管理的基础，是企业内部经济管理的重要过程。它可以有效管理企业因公开支，提高员工满意度。
费用报销几乎占到了会计凭证量的七成以上。所以做好费用报销，相当于处理好了日常账务工作的“半壁江山”。
01
费用报销场景
费用报销，以辅助企业和员工来解决报销费用为目标，解决包括购买费用、出差费用和办公费用和综合费用分配管理；是企业财务部门（共享中心）最为常见的流程之一。
其子流程还包括：
报销单据接收
多渠道采集发票信息，对各类发票和单据进行识别、分类汇总、分发传递，生成报销单并发起审批申请。
费用报销审核
依据费用报销审核规则，检查发票是否重复报销、进行预算控制、进行报销标准审查等；对于问题申请，通知申请人并记录财务检查结果。
付款
报销单通过审核后生成付款单；付款单进入待付款中心，财务依据付款规则执行付款操作。
报告生成
付款单依据记账规则生成凭证，提交凭证、过账并生成财务报告以及分析报表。
02
当费用报销遇见RPA
由于重复度高、操作难度小且规范性强，费用报销也是RPA机器人应用较为广泛的财务场景之一。
眼下，为了解决报销流程中的痛点，很多公司实施RPA解决方案，打通业务流程，提升财务处理效率。
报销流程中引入RPA，审批流程的响应速度将会得到改善，填报和审批时间也将极大缩短，审核的精细度、时效性也将得到大幅度提升。
UB Store费用报销类RPA机器人
金蝶云报销单录入机器人
机器人简介：机器人自动登录“金蝶云”，并根据自定义内容进行报销单录入操作。
岁末年终，大量报销单需要录入，工作虽然简单，但由于工作量大，常常给财务人员造成一定的负担。
金蝶云报销单录入机器人，自动登录“金蝶云”并根据自定义内容进行报销单录入的机器人。机器人自动操作，高效稳定，有效避免人为疏漏，提高报销单提报效率。
报销数据自动生成凭证机器人
机器人简介：能够自动从第三方费控平台导出客户报销数据，并生成费用凭证的机器人。
电子发票数量逐年增加，随之而来的报销痛点也越来越明显。大量的客户报销数据滞留在第三方费控平台，需要导出并制成凭证。尤其是代理记账公司，在发票录入环节较为依赖人工手工操作，效率低且易出错。
报销数据自动生成凭证机器人，可直接从第三方费控平台导出客户报销数据，自动过滤数据后批量生成凭证。有效解决人工录入发票效率不高的问题。
易快报报销单导出机器人
机器人简介：一款自动登录易快报，并根据报销单日期，进行报销单导出的机器人。
机器人自动导出报销单，高效快速且不会遗漏。安全稳定，提高财务报销处理效率，缩短报销周期。
GS系统录入报销单机器人
机器人简介：机器人可以自动录入浪潮软件通用报销单及差旅费报销单。
RPA机器人能够实现7×24小时全天值守，通过代替员工操作繁琐重复的单据录入、导出工作，有效释放财务人力资源，使其专注于更高价值的任务，同时提高员工的自身价值感和工作满意度。
