要说计算机上最基础的入门操作,非Ctrl C + Ctrl V(复制/粘贴)莫属。


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这是一个没人能抗拒的功能,对它的操作,几乎能令人上瘾。

文章写不完怎么办?复制/粘贴!

代码编不出怎么办?复制/粘贴!

“我对键盘上最熟悉的键子,除了空格,就是Ctrl C + V”

空格键最长,而Ctrl C + Ctrl V最常用。


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其实,能起到复制粘贴功能的快捷方式有很多,比如Ctrl+D、Ctrl+E、Ctrl+R,甚至是Ctrl+回车,然而唯独Ctrl C + Ctrl V这样的世纪组合,最令人记忆深刻。


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它早已成为了人们生活中不可或缺的一部分,对于办公族而言更是一种肌肉记忆,亦或是键盘条件反射。


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Larry Tesler(1946-2020)

被誉为“复制粘贴之父”的拉里·特斯勒(Larry Tesler),可能怎么也没想到,这个当初旨在方便我们办公的小发明,居然还有人为其成立了教会——“复制粘贴教”。


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复制粘贴教

对于该教来说,通过电脑键盘进行复制和粘贴,已变为一种神圣的象征,按下它,仿佛就将成为身负使命的“朝圣者”。

由于特斯勒革命性的思想,我们的工作变得更加方便。


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然而,物极必反,今天的办公室里,又有多少人被复制粘贴这一操作所牵累?

入职公司563天,重复了2589遍手动操作,当小李复制粘贴了108328次数据后,他终于顿悟,Ctrl C+V帮不了自己,只会让人更疲累。

社会节奏越来越快,职场人的时间被工作塞得越来越满,典型的就是各种复制粘贴、信息录入、报表合并、统计汇总等操作,行政、人资、财会、客服等领域都是大量重复工作的重灾区。

财务人员不得不手动收集数据,导入Excel表格并进行数据比较,完成报表;

产品更新时,员工需要手动“复制粘贴”将信息录入系统中,以实现数据更新;

销售人员需要手动将新的客户数据从CRM转移到ERP系统中……


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这些重复例行的工作,不仅枯燥乏味,而且价值很低。干得久了,员工的身心也容易变得麻木,在日复一日的低价值工作中埋没了自身优势,渐渐失去进一步发展的可能。

低价值工作,没有优势可言。只会复制粘贴,遭嫌不可避免。


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比Ctrl C+V快10倍的复制粘贴技巧

当智能自动化成为一种全新的工作趋势,RPA(机器人流程自动化) 则开启了新一轮自动办公潮流。

RPA并非实体机器人,而是一个软件程序,可通过模拟手动操作鼠标、键盘等方式,代替人工执行工作上大批量、重复、机械的操作,准确率高,可以不间断运行,不知疲倦。

以往需要人工手动输入资料、查找、确认等大量重复性简单工作,完全可以交给RPA机器人自动执行。

RPA是复制粘贴的终结者,也是未来办公室的新生力量。

作为办公族的最佳拍档,它可以帮助人们提高效率,让我们有更多时间和精力发掘自身优势,进而充实自己,提升核心竞争力,挑战更有价值、更具创造性的工作,将效率、潜力最大化。

如今,在很多行业领域都能见到RPA机器人的身影。

从金融到制造、从医疗到教育、从零售到物流、从财税到人资……RPA已经给众多行业领域带来了自动化的惊喜。

RPA也正在使越来越多的员工受益。

Forrester调查发现,86%的受访者认为,RPA的应用显著提高了工作效率;67%的受访者则表示,RPA将他们从琐碎、重复的工作中释放出来,以便他们更深入地了解客户。

用更高效的方式取代低效劳动,是一种不可逆的趋势。而我们将与这些RPA机器人同事开启人机协作新篇章。


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UB Store人资解决方案,包含个税申报数据批量计算与上传、邮箱自动群发、入职离职信息录入、社保公积金结算、工资核算/工资条自动通知等系列机器人,可轻松应对社保公积金结算单、工资单、业绩考勤数据表的自动化处理,助力人资人员节省时间,提高效率。

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