2022 年 5 月 26 日,来也科技全球峰会 2022 - APAC 专场在线上正式举行,来也科技董事长兼 CEO 汪冠春、VP and CEO of Laiye International Ronen Lamdan 与全球公认的智能自动化行业专家、作家、思想领袖 Pascal Bornet 共同分享探讨,智能自动化如何成为企业与组织生存与突破的竞争力源泉。



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今天我将与大家分享的内容来源于我在麦肯锡 UI 数十年来的咨询经验,我在那里从事智能自动化实践。在接下来的几分钟里,我将谈论这几十年来最具影响力和最令人兴奋的技术趋势之一,它被称为智能自动化,我们将其称为 IA(Intelligent Automation)。著名的研究公司高德纳(Gartner)将其列为 2021 最重要的技术趋势之首。它是一种新型的人工智能,正在重塑我们的工作方式、服务客户的方式以及成功经营业务的方式。



开始之前,让我向你们介绍我的 IA 助手 Anna,她会协助我做这个演示。


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(左:IA 助手 Anna,右:Pascal Bornet)

Anna

IA 助手

你好,Pascal!大家好,我的名字是 Anna,你们可能不相信,但我不是一个真正的人,我是在 Pascal 的编程下用机器学习塑造的。我来帮助他与你们分享他的见解,同时展示当今技术所提供的尖端能力,很高兴今天能与大家一起分享。


要定义 IA,让我们从它是什么开始。它不同于我们在过去两个世纪中在制造业中看到的那些物理机器人。“IA”在 2017 年正式提出,是一种新型的自动化,意在将在计算机上执行的任务实现自动化,例如发送电子邮件,协调文件,识别 X 射线上的图案等。IA 已成为近几十年来最重要的趋势之一,而这其中的关键原因是世界上超过 80% 的人在计算机上工作,因此这意味着超过 80% 的员工可以从 IA 中获益。他们可以更有效率,可以有更令人满意的工作体验。


Anna

IA 助手

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IA 将业务效率提高了 20-60%,这在跨职能部门和跨行业都同样奏效。在当前的这个疫情时期,我们已经看到只有数字化和自动化的公司才能生存下来,甚至茁壮成长。


Anna

IA 助手

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IA 通过自动化或消除 60% 的重复性任务,为人们带来更多的价值和更令人兴奋的东西,比如专注于战略,关系和创造力。


Anna

IA 助手

我听说世界上超过 50% 的公司已经开始实施IA。您能告诉我们他们如何使用 IA 吗?

这是一个非常重要的问题,要回答这个问题,我有一个非常强大的框架。IA 是通过模仿员工在日常工作活动中使用的四种能力来实现的,它包括视觉,执行,语言和思维以及用我们的大脑学习。


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Vision 视觉

IA 的视觉相当于我们的眼睛,它是计算机视觉支持的数字化劳动力的眼睛,通过计算机来分析图像,识别字母对象并查看环境。


Execution 执行

执行是指需要动用手和脚的行动,而 IA 则允许计算机程序在数字环境中完成操作,例如打字、点击、打开应用程序、发送电子邮件等,支持此功能的关键技术是机器人流程自动化(RPA)、智能工作流及 API 等。RPA 可以比人类员工更好地执行基于快速规则的工作,并帮助我们专注于更多的增值活动以及更令人兴奋的任务


Language 交流

交流就像嘴巴和耳朵,它是由自然语言处理支持的,它赋予机器说话的权利、互动并从人类语言中获取意义的能力。


Think & Learn 思考和学习

与我们的大脑类似,在机器学习的支持下,IA 能够为计算机提供分析、建议、预测和决策的能力。例如,通过机器学习构建的业务预测有助于减少 50-80% 的员工工作量,将构建预测的速度从几周提高到几分钟,并显著提高这些预测的准确性。 


Anna

IA 助手

谢谢您的解读,看起来 IA 由不同的能力组成,且每个功能都由不同的技术支持,您能再给我们举个例子说明如何将这些功能组合在一起吗?

为了让大家充分了解 IA 的强大功能,让我们来用一个完整的例子解释。以开设银行账户为例,客户需要去分行,然后花一到两个小时回答问题,提供文件并在各处签名,过去平均需要三天到一周才能为新客户开设银行账户


现在,在 IA 的支持下,该过程将能实现端到端的完全自动化,提供全新的客户体验。你只需要坐在沙发上使用你的手机,便可以在短短几分钟内建立你的银行账户。而这个过程的每一步都使用了不同的 IA 技术自动化,例如 RPA、对话式 AI、计算机视觉、机器学习、API 等。


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因此,IA 功能的组合可以创造协同效应并动化最复杂的流程,正如我们在本例中看到的那样:将端到端的流程自动化而不是孤立地执行各项任务,是增加业务效益的最佳方式


尽管拥有诸如此类的出色功能,且根据 Deloitte 的数据,全球超过 50% 的组织已经开始了 IA 之旅,但据 McKinsey 的数据显示,其中却只有不到 15% 的组织能够将其推广。在写《智能自动化》这本书的时候,我结合自己的经历,也采访了不同的公司,了解并分析了成功的公司是如何能够规模化转型的,他们基本都实施了以下五项举措。


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把人放在 IA 转型的中心

没有人就没有 IA,但没有 IA,仍然有人;信息、教育、变革管理和对人的激励等活动至关重要。


基调来自高层

我从未见过一个组织在没有强有力的管理层支持的情况下取得成功;且我认为这不仅仅是支持,更是参与。这种转变需要人的根本性变革,对组织,流程和 IT 系统都产生了很大的影响,以至于让管理层参与其中是至关重要的


聚焦于流程中的关键决策点

在 IA 之旅中,我建议首先确定想要自动化的流程中所需做出的关键决策。通过从决策开始,公司可以在端到端流程中优先考虑价值最高的步骤,并立即确定所需的数据;同时,也能确定该流程所需中的执行步骤,并梳理流程执行步骤中的不同选项路径、执行步骤等。优先考虑决策能够为公司提供端到端流程的视图。


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让更多的人参与到 IA 之旅中

改变日常工作方式的权利掌握在公司员工自己手中,而让更多的人能够参与其中,为提高员工对 IA 的使用感和接受度创造了条件,使得公司的未来能够转向更深层次的数字化和自动化。例如“低代码、无代码”平台通过用户友好型 UI 设计和拖拽式功能,让每个人在无需编程的情况下,都能够获得将其工作自动化的机会


融合多种技术加速 IA 转型

这个因素基于一个事实:具有讽刺意味的是,如今的数字化转型是极其手动和人力密集型的。这严重限制了 IA 的扩展能力,如果我们能够利用技术来实施 IA 情况会怎样呢?例如在流程发现、流程挖掘、数据发现等自动识别技术,帮助数据分析师自动执行部分事务性工作,以便数据分析师可以更多地关注业务关系和了解业务案例。




最后,我希望以几句引言的形式来总结今天这个演示的关键信息。

1 IA是一项业务转型,而不是一个技术项目

IA 转型不仅涉及技术,而最重要的是通过变革管理和再培训的人员,重新设计组织流程;同时,就像任何为组织带来结构性变化的转型一样,高层管理人员的支持和参与是在任何 IA 转型中取得成功的先决条件

2 IA是一个旅程,而不是一个目的地

IA 不是一次具体的实践,而是一个永无止境的转型之旅,它通过应用不断发展的概念、方法和技术,不断为组织带来更多效益。因此,建立具有正确技能的团队来指导公司进行这种转型非常重要,我们通常称之为 CoE 卓越中心

3 大处着眼,小处着手,快速扩大规模

IA 转型需要通过确定标准、全公司范围、愿景、路线图和商业案例来启动;然后从试点的流程开始逐步学习和总结经验,最后再分阶段将其推广,以此来管理转型中的风险,并提高转型的速度和规模,提高公司的竞争力。

4 将 IA 注入公司未来

用孤立的团队实施 IA 是行不通的,自动化需要渗透进公司,渗透进变革管理、教育、授权甚至以此来激励公司中的每个人,每个员工都应该知道 IA 是什么以及 IA 的好处是什么,每个员工都应该被授权和激励使用一些本地工具构建自动化。